يحوّل Reporting AI دفاتر كل شركاتك إلى تقارير تقرؤها الإدارة ومجلس الإدارة والمستثمرون: تقارير إدارية شهرية، ولوحة مؤشرات أداء، وحزم مجلس الإدارة، وتحديثات المستثمرين، وأرقام موحدة واحدة للمجموعة بأي عملة. وكل رقم يفتح على قيوده في الدفاتر، والتعليق المكتوب يُصاغ ليحرره فريقك ويعتمده.
ماذا يفعل Reporting AI؟
يبني Reporting AI التقارير التي يدين بها الفريق المالي لمن يعمل لهم، من الدفاتر نفسها التي يقرؤها نارفن في كل منتجاته. وتبقى كل شركة على نظام ERP الخاص بها وبعملتها، ويربط نارفن كل حساب بنموذج مالي واحد، فتُقرأ الشركات جنبًا إلى جنب وتُجمع أرقامها.
| المخرج | ما يعرضه |
|---|---|
| التقارير الإدارية | الشهر حسب الشركة والبند والحساب، وكل مستوى يتطابق مجموعه، وكل رقم يفتح على قيوده |
| الرؤى | ما الذي تغيّر هذا الشهر ولماذا: البنود القليلة خلف معظم التغيّر، متتبَّعة حتى الحساب والشركة |
| لوحة مؤشرات الأداء | السيولة وأيام رأس المال العامل والهوامش ونسب المديونية والعوائد، مع مستهدفاتك وسبب تحرك كل مؤشر |
| تعليق نهاية الشهر | شرح مكتوب للشهر، يُصاغ من الدفاتر ليحرره فريقك ويعتمده |
| حزمة مجلس الإدارة | الشهر ومنذ بداية السنة مقابل الميزانية والعام السابق، والتوقعات، ومدة كفاية النقد، والسيولة، ورأس المال العامل، والذمم المدينة والدائنة |
| تحديث المستثمرين | إيرادات اثني عشر شهرًا ونموها، والهوامش، وصافي الربح، والنقد، وصافي الدين، والإيرادات حسب الربع، وأبرز النقاط مصاغة من تلك الأرقام |
| التوحيد | كل شركاتك في أرقام واحدة، مع الاستبعادات وحقوق الأقلية وترجمة العملات |
| التقارير المخصصة | تخطيطاتك الخاصة، حسب الشركة أو مركز التكلفة أو المشروع أو الإدارة أو العميل، مقابل الفترة السابقة أو العام السابق أو الميزانية |
| الملخص اليومي والتنبيهات | ما يحتاج انتباهك، كل صباح |
وإلى جانب التقارير يعمل مساعد المدير المالي (CFO Copilot). اسأله بالعربية أو الإنجليزية، مثل لماذا انخفضت الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك (EBITDA) الشهر الماضي، فتُبنى الإجابة من دفاترك. وكل رقم فيها يفتح على سجلاته المصدرية، وحين لا تكفي البيانات للإجابة يقول المساعد ذلك بدل أن يخمّن.
كيف يسير الشهر مع Reporting AI؟
التقارير تعمل طوال الشهر، لا بعد الإقفال وحده. ويسير الشهر المعتاد على هذا النحو.
- ملخص كل صباحتُزامن الدفاتر في موعدها، ويكون الملخص اليومي جاهزًا قبل أن يبدأ فريقك يومه: ما تغيّر وما يحتاج إلى انتباه، لشركات كل شخص.
- إجابات خلال الشهريقرأ المديرون لوحة المتابعة ويسألون المساعد. والرقم الذي تحرك يُفتح حتى الشركة والمشروع والمورد والقيود التي خلفه.
- التعليق بعد الإقفالفي نهاية الشهر يُصاغ تعليق من الدفاتر: لماذا تحرك الشهر مقارنة بالشهر السابق، وأين تقع الحركة، وكيف انتهى مقابل الميزانية. ثم يحرره فريقك ويعتمده شخص غير كاتبه.
- أرقام المجموعةتُترجم كل شركة إلى عملة التقارير، وتُستبعد الأرصدة والتعاملات بين شركات المجموعة، وتظهر حقوق الأقلية للشركات غير المملوكة بالكامل. وكل رقم موحد يسمّي الشركات والاستبعادات التي خلفه.
- حزمة المجلس وتحديث المستثمرينتُجمع الاثنتان من المحركات نفسها التي تقف خلف كل شاشة. والتعليق المكتوب في حزمة المجلس لا يأتي إلا من تعليق اعتمده فريقك.
- إلى من يحتاجهايُرسل الموجز المالي بالبريد أسبوعيًا أو شهريًا، ولا يصل إلا لأعضاء تشمل صلاحياتهم كل شركة فيه. وإشعارات Slack وTeams تحمل أسماء ومراجع وحالات، دون مبالغ.
ولأن حزمة المجلس ولوحة المؤشرات ولوحة المتابعة تقرأ الدفاتر نفسها عبر المحركات نفسها، فالرقم واحد أينما ظهر. ويشرح دليل القوائم المالية الموحدة والاستبعادات بين شركات المجموعة خطوات المجموعة بصورة عامة.
لمن صُمم Reporting AI؟
صُمم Reporting AI لمن يُعدّ الأرقام، وبُني لمن يقرؤها. يستخدمه المديرون الماليون ومديرو مالية المجموعات لمجلس الإدارة والمستثمرين، ويستخدمه مديرو الحسابات للحسابات الإدارية الشهرية وللأسئلة التي تصل بينها. أما الملاك وأعضاء المجلس ورؤساء الإدارات فهم قرّاؤه، ويرى كل منهم الشركات المصرّح له بها فقط.
وتظهر قيمته أكثر في المجموعات: عدة شركات، غالبًا على أنظمة ERP مختلفة وبعملات مختلفة، وجمع أرقامها تمرين شهري في جداول البيانات. ويناسب أيضًا الشركة الواحدة التي تريد تقاريرها الشهرية مبنية من الدفاتر بدل إعادة بنائها يدويًا. وإذا كنت توازن بينه وبين تقارير نظام ERP لديك، فمقارنة نارفن وتقارير نظام ERP توضح أين يناسب كل منهما.
ما الذي يبقى لفريقك؟
الأرقام تأتي من الدفاتر، أما التقدير والرواية فيبقيان للأشخاص.
- تحرير تعليق نهاية الشهر واعتماده. ولا تُنشر المسودة كما هي أبدًا.
- تحديد مستهدفات المؤشرات وهوامش التفاوت التي تقيس عليها اللوحة.
- تحديد ما يُقال لمجلس الإدارة والمستثمرين، ومتى.
- تأكيد هيكل المجموعة: نسب الملكية، وأي العملاء والموردين هم شركات في المجموعة.
- تحديد من يرى أي شركة. فالصلاحيات تُمنح حسب الدور والشركة، وقسم التقرير الذي لا يحق للشخص رؤيته يُحذف ولا يُعرض جزئيًا.
والأرقام تأتي من الدفاتر عبر الدوال المالية للمنتج، لا من النموذج اللغوي. وفي تحديث المستثمرين، كل رقم في النقاط البارزة هو رقم ظاهر في الجدول. وتستطيع كل منشأة إيقاف المعالجة الخارجية بالذكاء الاصطناعي، وعندها يجيب المساعد من الدفاتر وحدها.
مع أي أنظمة يعمل Reporting AI؟
يقرأ Reporting AI دفاتر كل شركة من أنظمة ERP مثل ERPNext وOdoo وXero وQuickBooks Online وBusiness Central وZoho Books وOracle NetSuite وSAP وDynamics 365 Finance وQoyod وWafeq، أو من الملفات أو دخول إلى قاعدة البيانات أو تغذية بيانات لأي نظام آخر.
وتصل النتائج حيث يعمل فريقك: أرقام مباشرة في Excel وGoogle Sheets تُسحب بمفتاح لا يرى إلا ما يُسمح له به، وإشعارات في Slack وMicrosoft Teams، والموجز المالي عبر البريد الإلكتروني، والملخص اليومي وإجابات المساعد على Telegram أو WhatsApp بعد أن تربط منشأتك البوت الخاص بها أو مرسل WhatsApp Business الخاص بها. وتستطيع أنظمتك قراءة الأرقام عبر الواجهة البرمجية.
كيف تبدأ مع Reporting AI؟
يربط فريقنا إحدى شركاتك، ويربط حساباتها بالنموذج المالي من اقتراحات يؤكدها شخص، ويبني معك تقارير شهرك الأول. والأسعار عند الطلب، اطلع على الأسعار أو احجز عرضًا.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن يختلق الذكاء الاصطناعي رقمًا في تقرير؟
الأرقام تأتي من الدفاتر عبر الدوال المالية للمنتج، لا من النموذج اللغوي، وكل رقم يفتح على سجلاته المصدرية. والنقاط البارزة في تحديث المستثمرين لا تستخدم إلا أرقامًا ظاهرة في جدوله. وحين لا تكفي البيانات للإجابة يقول المساعد ذلك.
هل يرى مدير مالية شركة واحدة تقرير المجموعة؟
لا يرى إلا ما تشمله صلاحياته. فالصلاحيات تُمنح لكل شركة ولكل دور، وقسم التقرير الذي لا يحق للشخص رؤيته يُحذف، والموجز المالي لا يصل إلا لأعضاء تشمل صلاحياتهم كل شركة فيه.
هل يتعامل التوحيد مع عملات مختلفة وشركات غير مملوكة بالكامل؟
نعم. تُترجم كل شركة إلى عملة التقارير، وتُستبعد البنود بين شركات المجموعة، وتظهر حقوق الأقلية للشركات غير المملوكة بالكامل. وكل رقم موحد يبيّن الشركات والاستبعادات التي خلفه.
هل نستطيع بناء تخطيطات تقارير خاصة بنا؟
نعم. التقارير المخصصة تقسّم الدفاتر حسب الشركة أو مركز التكلفة أو المشروع أو الإدارة أو العميل، على الأشهر أو الأرباع أو الشركات، وتقارن بالفترة السابقة أو العام السابق أو الميزانية المعتمدة.
هل التقارير متاحة بالعربية؟
نعم. المنتج والمساعد والتقارير والتذكيرات والإشعارات تعمل كلها بالعربية والإنجليزية.