يقرأ نارفن NetSuite OneWorld عبر SuiteQL، بدخول من نظام إلى نظام بشهادة تسجّلها في NetSuite. وتصبح كل شركة تابعة شركة في نارفن، مع دليل حساباتها، وأسطر الترحيل من دفتر المحاسبة الرئيسي، وفواتيرها وفواتير مورديها وأرصدتها الدائنة ودفعاتها المفتوحة، وإداراتها وفئاتها. والاتصال للقراءة فقط، والقيود المعتمدة تعود كملف تستورده أنت.
ماذا يقرأ نارفن من NetSuite؟
| المجال | يُقرأ | لا يُقرأ |
|---|---|---|
| الشركات | كل شركة تابعة نشطة، بعملتها الأساسية ودولتها | شركات الاستبعاد (Elimination) |
| الحسابات | دليل الحسابات | الحسابات الإحصائية وغير القابلة للترحيل |
| دفتر الأستاذ | أسطر الترحيل في دفتر المحاسبة الرئيسي، قيد لكل معاملة وشركة تابعة، بعملتها الأساسية | دفاتر المحاسبة الثانوية |
| البنود المفتوحة | فواتير العملاء وإشعاراتهم الدائنة ومقبوضاتهم، وفواتير الموردين وأرصدتهم الدائنة ومدفوعاتهم، مع ما لم يُسدَّد أو يُطبَّق بعد | - |
| الأطراف | العملاء والموردون مع البريد والهاتف | الأرقام الضريبية |
| الأبعاد | الإدارات والفئات على الأسطر | - |
وتغذي البنود المفتوحة أعمار الذمم المدينة والدائنة لكل شركة تابعة، وتجتمع الشركات التابعة في أرقام المجموعة في Reporting AI.
كيف يدخل نارفن إلى NetSuite؟
من نظام إلى نظام، دون تسجيل دخول في المتصفح ودون كلمة مرور. تنشئ في NetSuite سجل تكامل لنارفن وتربط به شهادة لمستخدم بدور للقراءة فقط. ويوقّع نارفن طلبًا قصيرًا بالمفتاح الخاص للشهادة ويستبدله برمز صالح لساعة، ثم يطلب غيره عند انتهائه. ويُشفَّر المفتاح الخاص عند حفظه ولا يغادر المخزن المختوم في نارفن.
- أنشئ سجل التكاملاستخدم منح Client Credentials (Machine to Machine) ونطاق REST web services، وسجّل معرّف العميل (Client ID).
- اربط به شهادةمن Setup ثم Integration ثم Manage Authentication ثم OAuth 2.0 Client Credentials (M2M) Setup، لمستخدم بدور للقراءة فقط يرى القيود والحسابات والشركات التابعة والعملاء والموردين ويشغّل SuiteQL. ويصلح مفتاح RSA أو EC.
- أدخل البيانات في نارفنمعرّف الحساب (حساب الاختبار يبدو مثل 1234567_SB1)، ومعرّف العميل، ومعرّف الشهادة، والمفتاح الخاص للشهادة بصيغة PEM.
- اختر الشركات التابعةاربط كلًا منها بشركة جديدة أو قائمة في نارفن بالعملة نفسها، ثم أكّد ربط الحسابات.
ويتولى فريقنا هذه الخطوات معك أثناء الإعداد، في كل الباقات.
كم مرة يزامن، وماذا تقرأ المزامنة؟
حسب الجدول الذي تحدده، من كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو عند الطلب. وتقرأ المزامنة الأولى دفتر الأستاذ كاملًا. ثم تعيد كل مزامنة لاحقة قراءته من أول يوم في الشهر السابق لآخر مزامنة، فتُعلَّم القيود المحذوفة أو المعكوسة في تلك النافذة كمحذوفة، وتُلتقط القيود المرحّلة بأثر رجعي. وتُقرأ المستندات المفتوحة كاملة في كل مرة، فتبقى أعمار الذمم محدّثة.
كيف تعود القيود المعتمدة إلى NetSuite؟
لا يكتب نارفن في NetSuite. يُصدَّر القيد المعتمد كملف CSV بسطر لكل بند: التاريخ، والشركة، ورمز الحساب واسمه، والمدين، والدائن، والعملة، والعميل أو المورد، والأوصاف، ومركز التكلفة. ثم يستورده شخص في NetSuite ويسجل مرجع NetSuite في نارفن. والملف بترميز UTF-8، فتظهر الأسماء العربية صحيحة في Excel. وتُعتمد القيود في نارفن أولًا، كما في Close AI.
ما الذي لا يفعله اتصال NetSuite؟
- يربط حسابات NetSuite OneWorld فقط، والحساب الذي لا شركات تابعة فيه يُرفض برسالة توضح ذلك.
- لا يقرأ الأرقام الضريبية للعملاء أو الموردين.
- لا يرسل قيودًا أو مستندات إلى NetSuite.
- هو مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع شركاتك التابعة قبل الاعتماد عليه. وبعض أسماء الجداول والأعمدة في SuiteQL التي يستخدمها ليست في وثائق Oracle العامة، فقارن الشهر الأول بتقارير NetSuite نفسه.
أسئلة شائعة
هل علينا مشاركة كلمة مرور NetSuite مع نارفن؟
لا. يدخل نارفن من نظام إلى نظام بشهادة تسجّلها في سجل تكامل، لمستخدم بدور للقراءة فقط.
هل يمكننا ربط حساب اختبار في NetSuite أولًا؟
نعم. أدخل معرّف حساب الاختبار، الذي يبدو مثل 1234567_SB1، واختبر هناك قبل ربط حساب الإنتاج.
أي دفتر محاسبة يقرأ نارفن؟
دفتر المحاسبة الرئيسي فقط، ولا تُقرأ الدفاتر الثانوية.
لماذا لا يرحّل نارفن القيود في NetSuite مباشرة؟
اتصال NetSuite مبني للقراءة. والقيود المعتمدة تخرج كملف استيراد، يستورده شخص ويسجل المرجع.