أي شركة لا يتوفر موصل لنظامها تستطيع إدخال دفاترها إلى نارفن كملفات Excel أو CSV: دليل الحسابات، وميزان المراجعة، وقيود اليومية، والفواتير، والمدفوعات، والعملاء والموردون، وأسعار الصرف، والموازنات. ويُفحص كل ملف كاملًا قبل أن يتغير أي شيء، ولا يُحمَّل شيء حتى يعتمده شخص. واستيراد الملفات يعمل مع العملاء اليوم.
ماذا يمكن أن تستورد من Excel أو CSV؟
لكل نوع قالب قابل للتنزيل بصيغة .xlsx أو .csv، بعناوين أعمدة عربية أو إنجليزية. وفي قالب Excel ورقة ثانية تشرح كل عمود، ولا أرقام أمثلة فيه قد تُستورد خطأً.
| القالب | ما يأتي به |
|---|---|
| دليل الحسابات | الرموز، والأسماء بالعربية والإنجليزية، والنوع والتصنيف الفرعي، والحساب الأب، وهل يقبل الحساب القيود |
| قيود اليومية | الأسطر بالتاريخ والحساب والمدين والدائن والبيان والمرجع، مع القسم ومركز التكلفة والمشروع، ومن أدخل القيد ومن اعتمده |
| فواتير العملاء وفواتير الموردين | البنود المفتوحة بتواريخها ومجاميعها والمبالغ المستحقة، والإشعارات الدائنة كنوع مستند |
| مقبوضات العملاء ومدفوعات الموردين | الدفعات مع ما بقي منها غير مخصص، والفاتورة التي تسددها كل دفعة |
| العملاء والموردون | الأسماء بالعربية والإنجليزية، والرقم الضريبي، والدولة، وبيانات التواصل، وشروط الدفع |
| أسعار الصرف | أسعار مؤرخة إلى عملة التقارير |
| الموازنات | المبالغ حسب الموازنة والسنة المالية والشهر وبند التقرير، واختياريًا حسب القسم أو مركز التكلفة أو المشروع |
ويمكن أيضًا استيراد ميزان المراجعة ودليل الحسابات من ملفك أنت مباشرة. يقرأ نارفن الورقة التي تختارها، ومع دليل الحسابات يتعرف على الأعمدة ويقترح نوع كل حساب لتراجعه. ويُطابق ميزان المراجعة مع حسابات الشركة بالرمز، ويُرحَّل كقيد واحد متوازن لفترته، واستيراد الفترة نفسها مرة أخرى يستبدله. ويُرفض في شهر اعتُمد إقفاله حتى يُعاد فتح الشهر.
ما الذي يُفحص قبل أي تحميل؟
رفع الملف لا يغيّر شيئًا. يفحص نارفن كل سطر، وكل رمز حساب وشركة، وتوازن كل قيد، والعملات، ثم يعرض النتيجة. وبعدها فقط يمكن اعتماد التحميل، من شخص يملك صلاحية اعتماد الاستيراد، ويمكن أن يكون غير من رفع الملف. واعتماد الملف نفسه مرتين لا يغيّر شيئًا في المرة الثانية.
وحجم الملف حتى 25 ميجابايت افتراضيًا، فقسّم الملف الأكبر حسب السنة أو الشركة. ويُحمَّل الملف المعتمد عبر المسار نفسه الذي يستخدمه أي موصل، فتعامل التقارير والتسويات وفحوص جودة البيانات الدفاتر المستوردة كما تعامل المزامنة تمامًا.
كيف تعمل الشركات والعملات في الملف؟
يمكن أن يحمل الملف الواحد عدة شركات، إذ يذكر كل سطر رمز شركته. ويمكن أن يحمل السطر عملته الخاصة، وإذا تُركت فارغة فهي عملة الشركة. وحين تختلف عملة السطر يصبح سعر الصرف مطلوبًا. ولا تستطيع الاستيراد إلا إلى الشركات التي تشملها صلاحياتك.
كيف تصل الحسابات المستوردة إلى التقارير؟
يأتي دليل الحسابات المستورد من Excel ببنود مقترحة في قائمة الدخل الإدارية لحسابات الإيرادات والمصروفات، كما تفعل أول مزامنة لنظام متصل. ولا يُعتمد شيء تلقائيًا: يراجع شخص الاقتراحات ويؤكدها، فتكتمل قائمة الدخل.
هل يعرض Excel أيضًا أرقام نارفن المباشرة؟
نعم، في الاتجاه المعاكس. تضيف إضافة نارفن لبرنامج Excel معادلتين: NAARVIN.VALUE لرقم واحد وNAARVIN.SERIES لرقم لكل شهر، تُقرآن بمفتاح واجهة برمجية لا يرى إلا ما يسمح به دوره وشركاته. وتعمل بالطريقة نفسها التي يعمل بها برنامج Google Sheets.
كيف تستورد شركتك الأولى؟
- نزّل القوالباختر الأنواع التي تحتاجها، بصيغة Excel أو CSV، وبعناوين عربية أو إنجليزية.
- املأها من نظامكصدّر من نظامك المحاسبي والصق في أعمدة القالب، أو استورد ميزان المراجعة ودليل الحسابات من ملفك مباشرة.
- ارفع الملف واقرأ الفحصصحّح الأسطر التي يذكرها الفحص وارفع الملف مجددًا. لم يتغير شيء بعد.
- اعتمد التحميل ثم أكّد الربطيحمّل الملف شخص يملك صلاحية اعتماد الاستيراد. ثم راجع موقع كل حساب في قائمة الدخل الإدارية.
أسئلة شائعة
هل نحتاج إلى عناوين عربية إذا كانت دفاترنا بالعربية؟
لا. تُقبل لغتا العناوين، ويمكن تعبئة أسماء الحسابات باللغتين كلٌّ في عموده.
هل يمكن أن تصل الملفات تلقائيًا بدل رفعها؟
نعم. ضع ملفات القوالب نفسها في [مجلد SFTP](/integrations/sftp-folder)، ويقرؤه نارفن حسب جدول.
ماذا يحدث إذا لم يتوازن قيد في الملف؟
يذكره الفحص قبل تحميل أي شيء. صحّح الملف وارفعه مجددًا.