يؤتمت نارفن العمل المحاسبي حول نظام ERP لديك: يقرأ الفواتير والإيصالات، ويطابق سطور البنك مع الدفاتر، ويقترح المستحقات والمدفوعات المقدمة، ويفحص القيود المتكررة. وكل قيد يُعدّه اقتراح يؤكده محاسب، ويمكن أن تعود القيود المعتمدة إلى نظامك. ويعمل بالعربية والإنجليزية للشركات في السعودية والخليج.
أي المهام المحاسبية يؤتمتها نارفن؟
| المهمة | ما يفعله الوكلاء | ما يفعله فريقك |
|---|---|---|
| الفواتير والإيصالات | قراءتها من ملفات PDF والصور | تأكيد القراءة |
| التسوية البنكية | مطابقة سطور البنك مع الدفاتر وإظهار الفروق | معالجة ما لا يتطابق |
| المستحقات والمدفوعات المقدمة | اقتراحها في الشهر الصحيح | اعتمادها أو تعديلها |
| القيود المتكررة | التحقق كل شهر من عدم سقوط قيد أو تكراره | ترحيل المعتمد منها |
| مراجعة الدفاتر | فحص القيود المرحّلة بحثًا عن الأخطاء والفجوات | تقرير ما يُصحَّح |
هل نارفن برنامج محاسبة أم نظام ERP؟
ليس أيًّا منهما وحده. يحتفظ نظام ERP أو النظام المحاسبي بالدفاتر، ويعمل نارفن فوقه: يقرأ دفاتر كل شركة وفق جدول، ويتولى الإعداد والفحص، وبعد أن يفعّل المسؤول ذلك يرسل القيود المعتمدة إلى ERPNext أو Odoo أو Xero أو QuickBooks أو Business Central أو Zoho Books. ولبقية الأنظمة تخرج القيود المعتمدة في ملف للاستيراد.
وماذا عن ضريبة القيمة المضافة والزكاة؟
تُعدّ أوراق عمل ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع والزكاة من دفتر الأستاذ للمراجعة، وتحصل كل شركة على فحوص جاهزية الفوترة الإلكترونية. لا يُصدر نارفن الفواتير الإلكترونية ولا يحمل اعتمادًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ فذلك دور حل الفوترة الإلكترونية لديك. اطّلع على أتمتة الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة.
كيف تبقى الأتمتة تحت السيطرة؟
يذهب كل اقتراح إلى شخص، وتُعتمد القيود والدفعات حسب المبلغ، ولا يعتمد أحد قيده بنفسه، ويسجّل سجل التدقيق من فعل ماذا ومتى. ولا يُقفل الشهر إلا بعد اجتياز الفحوص التلقائية.
أسئلة شائعة
هل نحتفظ بنظامنا المحاسبي الحالي؟
نعم. يعمل نارفن فوقه ولا يحلّ محله.
هل يرحّل الذكاء الاصطناعي القيود بنفسه؟
لا. يقترح القيود، ويعتمدها شخص قبل ترحيلها أو إرسالها إلى نظامك.
هل يقرأ الفواتير العربية؟
نعم. تُقرأ الفواتير والإيصالات بالعربية أو الإنجليزية من ملفات PDF والصور، ويؤكد شخص كل قراءة.
ما الأنظمة المحاسبية المدعومة؟
ERPNext وOdoo وXero وQuickBooks Online وBusiness Central وZoho Books في الاتجاهين، وأنظمة أخرى للقراءة، وملفات Excel أو CSV لأي نظام. اطّلع على [التكاملات](/integrations).