المحاسبة على أساس الاستحقاق (Accrual accounting) تسجل الإيراد عند اكتسابه والمصروف عند تكبده، في الفترة التي ينتمي إليها، سواء انتقل النقد أم لم ينتقل. ووفق المعايير الدولية تُعدّ كل القوائم المالية على هذا الأساس عدا قائمة التدفقات النقدية. وهو يُظهر الأداء بأمانة أكبر من عدّ النقد الداخل والخارج.
ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
يصف الإطار المفاهيمي للمعايير الدولية للتقرير المالي (الفقرة 1.17) المحاسبة على أساس الاستحقاق (Accrual accounting) بأنها تُظهر آثار المعاملات في الفترات التي تحدث فيها، حتى لو قُبض النقد أو دُفع في فترة أخرى. ويشرح السبب: ما تملكه الشركة وما عليها، وكيف يتغير ذلك، يقول عن أدائها أكثر مما تقوله مقبوضاتها ومدفوعاتها النقدية وحدها.
ويتطلب معيار المحاسبة الدولي 1 (الفقرة 27) إعداد القوائم المالية على أساس الاستحقاق، عدا معلومات التدفقات النقدية. فـقائمة التدفقات النقدية هي الاستثناء لأن مهمتها إظهار النقد. ويحل المعيار الدولي للتقرير المالي 18 محل معيار المحاسبة الدولي 1 للفترات السنوية التي تبدأ في 1 يناير 2027 أو بعده، وينقل بعض فقراته إلى معيار المحاسبة الدولي 8.
كيف يختلف أساس الاستحقاق عن الأساس النقدي؟
| الحالة | الأساس النقدي يسجلها | أساس الاستحقاق يسجلها |
|---|---|---|
| خدمات قُدمت في ديسمبر ودُفعت في يناير | في يناير | إيرادًا لديسمبر مع ذمة مدينة |
| كهرباء استُهلكت في ديسمبر وفُوترت في يناير | في يناير | مصروفًا لديسمبر مع مستحق |
| تأمين سنة كاملة دُفع مقدمًا في يناير | كله في يناير | موزعًا على اثني عشر شهرًا، مصروفًا مدفوعًا مقدمًا |
| عميل يدفع اشتراك سنة مقدمًا | كله عند القبض | إيرادًا شهرًا بشهر، والباقي إيرادات مؤجلة |
وعمليًا، المستحقات في نهاية الشهر هي التسويات التي تحوّل الدفاتر إلى أساس الاستحقاق: تكاليف تُكبّدت ولم تُفوتر بعد، وإيرادات اكتُسبت ولم تُصدر فاتورتها، وإطفاء ما دُفع أو قُبض مقدمًا. وضبط قطع الفترة هو ما يجعلها صحيحة.
ما الذي يغيّره أساس الاستحقاق عمليًا؟
لماذا يهم أساس الاستحقاق الفرق المالية في الخليج؟
في المملكة العربية السعودية تطبق الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) المعايير الدولية: على الشركات المدرجة في السوق المالية اعتبارًا من القوائم المالية التي تبدأ في 1 يناير 2017، وعلى المنشآت الأخرى للفترات التي تبدأ في 1 يناير 2018، ويجوز للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي لا تخضع للمساءلة العامة استخدام معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة. وإعداد الحسابات الإدارية الشهرية على أساس الاستحقاق نفسه يجعل نهاية السنة خطوة أصغر، ويسمح بمقارنة النتائج الشهرية بالموازنة على الأساس ذاته.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المستحق والمخصص؟
المستحق تكلفة تُكبّدت ومبلغها وتوقيتها شبه مؤكدين، مثل فاتورة خدمات لم تصل بعد. أما المخصص فالتزام غير مؤكد التوقيت أو المبلغ، مثل مطالبة قضائية، ويُعترف به وفق معيار المحاسبة الدولي 37 حين يكون التدفق الخارج لتسويته محتملًا.
هل يجب على الشركات الصغيرة استخدام أساس الاستحقاق؟
يعتمد ذلك على إطار التقرير المالي الذي ينطبق عليها. ففي المملكة يجوز للمنشآت التي لا تخضع للمساءلة العامة استخدام معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة. تحقق من الإطار المنطبق على شركتك مع المراجع أو المستشار.
هل يؤثر أساس الاستحقاق في النقد؟
لا. فهو يغير توقيت إظهار الإيرادات والتكاليف، لا توقيت حركة النقد. ولهذا قد تعاني شركة رابحة من نقص في النقد، ولهذا تأتي قائمة التدفقات النقدية إلى جانب قائمة الدخل.
مراجع رسمية وأولية، قُرئت في التاريخ المذكور. الأنظمة تتغير، فتحقق من الجهة المختصة أو مستشارك قبل التصرف.
- AASB Conceptual Framework for Financial Reporting (May 2019), which incorporates the IASB Conceptual Framework: paragraph 1.17 on accrual accounting (قُرئ في 9 أكتوبر 2026)
- AASB 101 Presentation of Financial Statements (compiled December 2021), the Australian standard that incorporates IAS 1: paragraphs 27 and 28 on the accrual basis (قُرئ في 9 أكتوبر 2026)
- IFRS Foundation: IFRS 18 Presentation and Disclosure in Financial Statements (standard page) (قُرئ في 9 أكتوبر 2026)
- IFRS Foundation: IAS 37 Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets (standard page) (قُرئ في 10 أكتوبر 2026)
- SOCPA: Overview of Professional Standards (application of international standards in Saudi Arabia) (قُرئ في 9 أكتوبر 2026)