المصروف المدفوع مقدمًا (Prepaid expense) مبلغ يُدفع الآن مقابل سلع أو خدمات تحصل عليها الشركة في فترات لاحقة، مثل تأمين سنة كاملة يُدفع مقدمًا. ويُسجَّل أصلًا عند الدفع، ثم يُحمَّل على المصروفات شهرًا بعد شهر مع استهلاك التغطية.
ما هي المصروفات المدفوعة مقدمًا؟
المصروف المدفوع مقدمًا (Prepaid expense) نقد يُدفع قبل الحصول على المنفعة. ومن أمثلته أقساط التأمين، واشتراكات البرمجيات، وعقود الصيانة، ورسوم التراخيص، والإيجار المدفوع مقدمًا. ويوم الدفع لم يُستهلك شيء بعد، فلا تكون الدفعة مصروفًا حتى الآن.
بل تكون أصلًا. فالإطار المفاهيمي للمعايير الدولية (الفقرة 4.3) يعرّف الأصل بأنه مورد اقتصادي حالي تسيطر عليه المنشأة نتيجة أحداث سابقة، والحق في تغطية سنة مدفوعة ينطبق عليه هذا التعريف. ومع مرور كل شهر ينتقل الجزء المستهلك من الأصل إلى قائمة الدخل. وهذا هو أساس الاستحقاق عمليًا.
كيف تُعالج المصروفات المدفوعة مقدمًا محاسبيًا؟
- سجّل الدفعة أصلًااجعل حساب المدفوعات المقدمة مدينًا والبنك أو الذمم الدائنة دائنًا، بكامل المبلغ المدفوع.
- حدد الجدولسجّل تاريخ البداية وتاريخ النهاية والطريقة: مبلغ متساوٍ كل شهر، أو حسب أيام التغطية في كل شهر.
- أطفئ الجزء الشهرياجعل المصروف مدينًا والمدفوعات المقدمة دائنة بحصة الشهر، ضمن الإقفال الشهري.
- طابق الرصيدفي نهاية الشهر يجب أن يساوي حساب المدفوعات المقدمة التغطية المتبقية في الجدول. والرصيد الذي لم يُطفأ منه شيء لعدة أشهر يعني أن مصروفًا يفوت، أو أن التغطية انتهت فعلًا.
والإيجار يحتاج إلى فحص أولًا. فوفق المعيار الدولي للتقرير المالي 16 يعترف المستأجر عادة بأصل حق استخدام لعقد الإيجار، والدفعات المسددة في بداية العقد أو قبلها جزء من تكلفة ذلك الأصل (الفقرة 24)، لا مدفوعات مقدمة مستقلة. ويجوز تحميل عقود الإيجار قصيرة الأجل وعقود الأصول منخفضة القيمة على المصروفات بدلًا من ذلك (الفقرتان 5 و6). اطلع على المعيار الدولي للتقرير المالي 16.
كيف تبدو المدفوعات المقدمة في الدفاتر؟
لماذا تهم المصروفات المدفوعة مقدمًا الفرق المالية في الخليج؟
الدفعات السنوية للتأمين والتراخيص والاشتراكات وعقود الخدمات جزء معتاد من إدارة أي شركة، وكل منها قد يشوه نتيجة شهر إذا حُمّل كله على المصروفات عند دفعه. فالإطفاء الفائت يضخّم الربح والأصل، والدفعة المحمّلة دفعة واحدة تخفض ربح الشهر. وجدول المدفوعات المقدمة الذي يُراجع في كل إقفال شهري يضبط الاثنين.
أسئلة شائعة
هل المصروف المدفوع مقدمًا أصل أم التزام؟
أصل، ويكون عادة أصلًا متداولًا لأن معظم المدفوعات المقدمة تُستهلك خلال سنة. أما صورته المقابلة، أي نقد يُقبض قبل التسليم، فالتزام: [الإيرادات المؤجلة](/glossary/deferred-revenue).
ما الفرق بين المصروف المدفوع مقدمًا والمصروف المستحق؟
المصروف المدفوع مقدمًا يُدفع قبل الحصول على المنفعة، فيبدأ أصلًا. أما المصروف المستحق فمنفعة حُصل عليها قبل فوترتها أو دفعها، فيبدأ التزامًا.
هل يجب توزيع المدفوعات المقدمة الصغيرة على الأشهر؟
كثير من الشركات تضع حدًا تُحمّل الدفعة دونه على المصروفات مباشرة، لأن أثرها على أي شهر غير جوهري. اتفق على الحد مع المراجع وطبّقه باتساق.
مراجع رسمية وأولية، قُرئت في التاريخ المذكور. الأنظمة تتغير، فتحقق من الجهة المختصة أو مستشارك قبل التصرف.
- AASB Conceptual Framework for Financial Reporting (May 2019), which incorporates the IASB Conceptual Framework: paragraph 4.3, definition of an asset (قُرئ في 9 أكتوبر 2026)
- AASB 16 Leases (compiled November 2022), which incorporates IFRS 16: paragraphs 5, 6 and 24 (lease payments made at or before commencement) (قُرئ في 9 أكتوبر 2026)