يُعدّ نارفن إقفال نهاية الشهر مع وصول البيانات: مطابقة سطور البنك، واقتراح المستحقات والمدفوعات المقدمة، وفحص القيود المتكررة، ومتابعة كل خطوة في قائمة الإقفال بمسؤول وتاريخ. ويراجع فريقك ما لا يتطابق ويعتمد القيود. ولا يُقفل الشهر إلا بعد اجتياز الفحوص التلقائية.
ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي في إقفال نهاية الشهر؟
- مطابقة البنكتُطابَق سطور البنك مع الدفاتر لكل حساب وشركة، ويظهر كل فرق.
- اقتراح المستحقات والمدفوعات المقدمةتُقترح التكاليف والإيرادات في الشهر الصحيح، وتُوزَّع المدفوعات المقدمة على الأشهر التي تغطيها.
- فحص القيود المتكررةيتحقق الوكلاء كل شهر من عدم سقوط قيد متكرر أو ترحيله مرتين.
- مراجعة الدفاترتُفحص القيود المرحّلة بحثًا عن الأخطاء والتكرار والأنماط غير المعتادة قبل إعداد التقارير.
- متابعة قائمة الإقفاللكل خطوة مسؤول وتاريخ، ولا يمكن إقفال الشهر ما دام فحص لم يُجتز.
ماذا يبقى للفريق المالي؟
القرارات. يعالج الفريق الفروق التي لم يطابقها الوكلاء، ويعتمد القيود المقترحة أو يعدّلها، ويشرح التغيّرات الكبيرة، ويعتمد الإقفال. وتُعتمد القيود حسب المبلغ، ولا يعتمد أحد قيده بنفسه.
هل يتولى إقفال المجموعة؟
نعم. تُقفل كل شركة في دفاترها وبعملتها، وتُطابَق الأرصدة بين الشركات، وتُظهر صفحة المجموعة أي شركة جاهزة وأيها يؤخر الإقفال. اطّلع على إقفال أسرع لنهاية الشهر.
أسئلة شائعة
كم يصبح الإقفال أسرع؟
يعتمد على أين يذهب الوقت اليوم. يزيل الوكلاء المطابقة وإعادة البناء والملاحقة، وتبقى المراجعة والقرار لفريقك.
هل يلزم ربط البنك؟
لا. يمكن رفع كشوف الحساب ملفاتٍ أو التقاطها من مجلد، إضافة إلى قراءتها من دفتر الأستاذ.
من يعتمد إقفال الشهر؟
شخص يملك تلك الصلاحية، وفقط بعد اجتياز الفحوص التلقائية.
هل يعمل لشركة واحدة؟
نعم. تحصل الشركة الواحدة على المطابقة والاقتراحات وقائمة الإقفال نفسها.