تبقى كل شركة تابعة على نظامها وعملتها. يقرأ نارفن دفاتر كل شركة وفق جدول، ويربط حساباتها بنموذج مالي واحد، ويطابق الأرصدة بين شركات المجموعة، ويعدّ القوائم الموحدة بعملة التقرير. يراجع فريقك الفروقات ويعتمد الأرقام، ويُفتح كل رقم على مستوى المجموعة حتى الشركة وقيود الدفتر التي خلفه.
كيف تبدو تقارير المجموعة دون منصة؟
في أغلب الشركات القابضة في المنطقة، تقرير المجموعة ملف إكسل. تُقفل كل شركة تابعة على نظامها، ثم يُصدَّر ميزان المراجعة، ويلصقه فريق مالية المجموعة في ملف التوحيد، ويعيد ربط الحسابات، ويلاحق فروقات الأرصدة بين الشركات، ويحوّل العملات يدويًا.
- الشركات التابعة على أنظمة مختلفة: واحدة على Odoo، وأخرى على Xero، وثالثة قديمة على جداول البيانات.
- أدلة الحسابات مختلفة، فيبدأ كل شهر بإعادة الربط.
- نادرًا ما تتطابق الأرصدة بين شركات المجموعة من المرة الأولى، ويُكتشف الفرق متأخرًا.
- الشركات في الإمارات أو مصر تقدّم أرقامها بعملتها، وتحتاج إلى ترجمة.
- يريد مجلس الإدارة مجموعة أرقام واحدة، بالعربية والإنجليزية، مع أسباب كل تغيّر.
العمل يحتاج خبرة، لكن معظم الوقت يذهب في النسخ والمطابقة والتدقيق، لا في فهم أداء المجموعة.
كيف تسير تقارير المجموعة مع نارفن؟
تبقى كل شركة على نظامها. يتصل نارفن به مرة واحدة، ثم يتولى الجمع والمطابقة كل شهر، ويبقى القرار لفريقك.
- ربط كل شركةيتصل ERPNext وOdoo وXero وQuickBooks Online وBusiness Central وZoho Books وغيرها مباشرة، ويتصل أي نظام آخر عبر ملف أو قاعدة بيانات أو موجز بيانات. راجع التكاملات.
- ربط الحسابات مرة واحدةيُربط كل حساب بنموذج مالي واحد من اقتراحات يؤكدها شخص من فريقك. وتظهر الحسابات الجديدة للربط بدل أن تضيع.
- قراءة الدفاتر وفق جدولتصل الأرصدة وقيود الدفتر دون تصدير، بعملة كل شركة.
- مطابقة الأرصدة بين الشركاتتُطابق الأرصدة بين شركات المجموعة، ويظهر كل فرق مع القيود على الجانبين.
- التوحيدتُجمع المجموعة بعملة التقرير مع الاستبعادات بين شركات المجموعة وحقوق الأقلية وترجمة العملات.
- التقرير والتفسيرالقوائم الموحدة وتقارير الإدارة وحزمة مجلس الإدارة، ويُفتح كل رقم حتى الشركة والحساب وقيود الدفتر.
ماذا يُعدّ الوكلاء، وماذا يقرر فريقك؟
| الخطوة | ما يُعدّه نارفن | ما يقرره فريقك |
|---|---|---|
| ربط الحسابات | ربط مقترح لكل حساب جديد | يؤكده أو يصححه |
| الأرصدة بين الشركات | الأرصدة المطابقة وقائمة الفروقات | يتفق على التصحيح مع كل شركة تابعة |
| الاستبعادات | قيود الاستبعاد المقترحة | يراجعها ويعتمدها |
| العملات | الترجمة بالأسعار المسجلة، مع الإشارة إلى الأسعار الناقصة | يؤكد سياسة الأسعار |
| تقرير المجموعة | القوائم ومسودة التعليق وحزمة مجلس الإدارة | يحرر القصة ويعتمدها |
من يرى أي شركة؟
تُحدَّد الصلاحيات حسب الدور والشركة. يرى المدير المالي للشركة التابعة شركته فقط، ويرى المدير المالي للمجموعة المجموعة كاملة. ومن يرى بعض الشركات فقط لا تُعرض عليه إجماليات المجموعة التي تكشف الشركات الأخرى، ويتبع مساعد المدير المالي (CFO Copilot) القاعدة نفسها في إجاباته.
ماذا تحتاج للبدء؟
- الوصول إلى النظام المحاسبي لكل شركة، أو ملف ميزان المراجعة والقيود حيث لا يوجد رابط مباشر.
- هيكل المجموعة: أي شركة تملك أي شركة، ومنذ متى، وبأي نسبة.
- عملة التقرير ومصدر أسعار الصرف لديكم.
- شخص واحد في مالية المجموعة يؤكد الربط الأول. ويربط فريقنا الأنظمة معكم في كل الباقات.
متى لا يكون هذا الحل مناسبًا؟
الشركة الواحدة بدفاتر واحدة لا تحتاج إلى تقارير مجموعة. والأحداث غير المعتادة، مثل الاستحواذ على مراحل أو المقابل المحتمل، ما زالت تحتاج إلى أوراق عمل خاصة بكم إلى جانب التوحيد. أما ما يتكرر كل شهر من جمع ومطابقة وتوحيد، فهنا يعود الوقت إلى فريقك.
أسئلة شائعة
هل يجب أن تنتقل شركاتنا التابعة إلى نظام ERP واحد؟
لا. تحتفظ كل شركة بنظامها ودليل حساباتها. يربط نارفن كل حساب بنموذج مالي واحد، فلا تعتمد صورة المجموعة على استخدام الجميع للبرنامج نفسه.
هل يمكن توحيد شركات بعملات مختلفة؟
نعم. تحتفظ كل شركة بعملتها، وتُترجم المجموعة إلى عملة التقرير بالأسعار المسجلة، ويُشار إلى الأسعار الناقصة بدل تخمينها.
كيف تُعالج الفروقات بين شركات المجموعة؟
تُطابق الأرصدة بين الشركات كل شهر، ويظهر كل فرق مع القيود على الجانبين. يتفق فريقك على التصحيح مع الشركات التابعة، وتُقترح قيود الاستبعاد للاعتماد.
هل تقرير المجموعة متاح بالعربية؟
نعم. التقارير والتعليقات وحزمة مجلس الإدارة متاحة بالعربية والإنجليزية، ويُفتح كل رقم على مصدره باللغتين.
هل يرحّل نارفن قيود التوحيد إلى نظامنا؟
يبقى التوحيد في نارفن على مستوى المجموعة. أما قيود دفاتر الشركة نفسها فتعود إلى نظامها بعد الاعتماد فقط، وبعد أن يفعّل المسؤول خيار الإرسال.