يتصل نارفن بموقع ERPNext بمفتاح API ورمزه السري، ثم يقرأ لكل شركة مربوطة دليل الحسابات والقيود المرحّلة والفواتير والدفعات والعملاء والموردين حسب الجدول الذي تحدده. ويمكن أن تعود القيود المعتمدة إلى ERPNext كقيود يومية بحالة مسودة بعد أن يفعّل المسؤول الإرسال. وERPNext من الاتصالات التي تعمل مع العملاء اليوم.
ماذا يقرأ نارفن من ERPNext؟
يقرأ نارفن الجانب المحاسبي لكل شركة تربطها في ERPNext. وهو يقرأ فقط، إلا إذا فعّل المسؤول لاحقًا إرسال القيود المعتمدة.
| البيانات | ما يقرؤه نارفن | فيمَ تُستخدم |
|---|---|---|
| دليل الحسابات | كل حسابات الشركة، مع النوع الجذري ونوع الحساب كما في ERPNext | ربط كل حساب بنموذج مالي واحد |
| دفتر الأستاذ العام | قيود الأستاذ المعتمدة، بعملة الشركة وبعملة الحساب | التقارير والإقفال الشهري واختبارات القيود |
| فواتير المبيعات والمشتريات | الفواتير المعتمدة مع بنودها وأسطر الضريبة، والمتبقي منها، ويوم سداد كل فاتورة | الذمم المدينة والدائنة وأعمال ضريبة القيمة المضافة |
| الدفعات | سندات الدفع غير المخصصة لفاتورة بعد | المبالغ تحت الحساب في أعمار الذمم |
| العملاء والموردون | الأسماء والأرقام الضريبية وبيانات التواصل، مع الحسابات البنكية للموردين وشروط الدفع | أعمار الذمم والذمم الدائنة ودورات الدفع |
| مراكز التكلفة والمشاريع | القيم المسجلة على أسطر الأستاذ | التقارير حسب مركز التكلفة أو المشروع |
| من أدخل كل قيد | المستخدم الذي أنشأ قيد اليومية والمستخدم الذي اعتمده | اختبارات القيود مثل اعتماد الشخص لقيده بنفسه |
| أسعار الصرف | سجلات أسعار الصرف إلى عملة التقارير لديك | تحويل الشركات ذات العملات الأخرى |
| قوائم ERPNext نفسها | قائمة الدخل والميزانية والتدفقات النقدية، شهرًا بشهر | مطابقة الدفاتر المحمّلة مع ERPNext |
الحسابات البنكية للموردين المقروءة من ERPNext تُعرض بجانب الحسابات التي تحقق منها نارفن، ولا يُدفع إليها كما هي: لا يسري أحدها إلا بعد أن يتحقق منه شخص ثانٍ. ويمكن أيضًا قراءة أوامر الشراء والبيع وسندات الاستلام والتسليم لمطابقة فواتير الموردين مع الأوامر، ولكن فقط بعد أن يفعّل أحد ذلك للاتصال.
كيف تربط ERPNext بنارفن؟
تربطه مرة واحدة عبر مستخدم في ERPNext مخصص لنارفن. ويتولى فريقنا ذلك معك أثناء الإعداد، في كل الباقات.
- أنشئ مستخدمًا لنارفن في ERPNextامنحه صلاحية قراءة البيانات المحاسبية، مثل دور Accounts User. وإذا كنت تنوي إعادة القيود لاحقًا، فسيحتاج أيضًا إلى صلاحية إنشاء قيود اليومية.
- أنشئ مفتاح API ورمزه السريافتح المستخدم، ثم إعدادات المستخدم، ثم الوصول إلى API، ثم إنشاء المفاتيح. انسخ الرمز السري فورًا، إذ يعرضه ERPNext مرة واحدة فقط.
- أدخل عنوان الموقع والمفاتيح في نارفناستخدم العنوان الذي تفتح به ERPNext عبر HTTPS. يختبر نارفن المفاتيح ويعرض المستخدم الذي دخل به. وتُشفَّر المفاتيح عند حفظها ولا تُعرض مرة أخرى.
- اختر الشركاتتصبح كل شركة في ERPNext شركة في نارفن بعملتها، أو تُربط بشركة قائمة بالعملة نفسها.
- اختر موعد المزامنةيدويًا فقط، أو كل بضع ساعات، أو يوميًا في وقت محدد بتوقيتك. ويمكن أن تبدأ المزامنة الكاملة الأولى فور حفظ الاتصال.
- أكّد ربط الحساباتيقترح نارفن موقع كل حساب في النموذج المالي، ويؤكد شخص كل اقتراح قبل أن تعتمد عليه التقارير.
كم مرة يزامن نارفن مع ERPNext؟
بالقدر الذي تختاره: من كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو فقط حين يضغط أحد «زامن الآن». والمزامنة المجدولة تقرأ ما تغيّر منذ المزامنة السابقة، بوقت التعديل في ERPNext مع تداخل 15 دقيقة حتى لا يفوتها قيد حُفظ متأخرًا.
وإعادة المزامنة الكاملة تقرأ كل شيء من جديد، وتعلّم ما حُذف في ERPNext، بما فيه القيود الملغاة، كمحذوف في نارفن. وإذا أعادت القراءة الكاملة أقل من نصف ما يحمله نارفن، فلا يحذف شيئًا وينبهك بدلًا من ذلك.
كيف تعود القيود المعتمدة إلى ERPNext؟
ERPNext من ستة أنظمة يستطيع نارفن إرسال القيود المعتمدة إليها مباشرة. ويبقى الإرسال معطّلًا حتى يفعّله المسؤول للاتصال.
- يُعدّ القيد في نارفن، مثل قيد استحقاق من Close AI أو قيد مكتوب يدويًا، ويحتاج إلى اعتماده الخاص. ويجب أن يطابق المبلغ المعتمد مبلغ القيد.
- يصل إلى ERPNext كقيد يومية محفوظ بحالة مسودة، يراجعه فريقك ويعتمده هناك. ويمكن للمسؤول بدلًا من ذلك أن يختار الاعتماد المباشر.
- يحمل كل سطر حسابه، ومعه العميل أو المورد ومركز التكلفة إن وُجدت.
- تحمل ملاحظة القيد مرجعًا من نارفن. وقبل إنشاء أي شيء يبحث نارفن عن هذا المرجع في ERPNext، فلا يُنشأ القيد مرتين إذا أُعيدت المحاولة بعد انقطاع.
- الشهر المعتمد في نارفن لا يقبل قيودًا جديدة حتى يُعاد فتحه.
وما دام الإرسال معطّلًا، يمكن تصدير القيد المعتمد كملف CSV يستورده ERPNext، ثم تسجيله في نارفن بالمرجع الذي يعطيه ERPNext. وكما في أي تغيير على دفاترك، جرّب الإرسال على شركة تجريبية أولًا.
هل يتعامل مع عدة شركات وعملات؟
نعم. يمكن لاتصال واحد أن يجلب كل شركة تختارها من موقع ERPNext، كلٌّ بعملتها، ويمكنك تعديل القائمة لاحقًا. وتُحمَّل مبالغ الأستاذ بعملة الشركة، مع الاحتفاظ بمبالغ عملة الحساب للحسابات بالعملات الأجنبية.
ويمكن أن تغذي أسعار الصرف في ERPNext أسعار نارفن. ولأن السعر ينطبق على كل الشركات، فهي لا تُعتمد إلا إذا كان من ربط ERPNext قادرًا على إدارة الاتصالات لكل الشركات، أو إذا سمح بها شخص بهذه الصلاحية لاحقًا. ويشرح دليلنا عن توحيد القوائم المالية والاستبعادات بين شركات المجموعة كيف تُجمع الشركات في أرقام المجموعة.
ما الذي لا يفعله اتصال ERPNext؟
- لا يحمّل قيود إقفال الفترة (Period Closing Voucher)، لأنها تنقل ربح السنة إلى حقوق الملكية، وتحميلها يمحو قائمة دخل السنة في تاريخ الإقفال.
- يقرأ المستندات المعتمدة فقط، والمسودات في ERPNext تبقى خارج تقاريرك حتى تُعتمد.
- ينشئ قيود يومية في ERPNext ولا شيء غيرها: لا فواتير ولا دفعات ولا عملاء ولا حسابات.
- لا يقرأ الرواتب، فلنظام Frappe HR اتصاله الخاص لسجل الرواتب.
أسئلة شائعة
هل يغيّر نارفن شيئًا في ERPNext؟
ليس افتراضيًا، فهو يقرأ فقط. وإذا فعّل المسؤول الإرسال، ينشئ نارفن قيود اليومية التي اعتمدها فريقك، محفوظة كمسودات ما لم يختر المسؤول اعتمادها مباشرة.
ما الدور الذي يحتاجه مستخدم نارفن في ERPNext؟
تكفي صلاحية قراءة البيانات المحاسبية للمزامنة، مثل دور Accounts User. ولإعادة القيود المعتمدة يحتاج المستخدم نفسه أيضًا إلى صلاحية إنشاء قيود اليومية.
هل يعمل مع ERPNext المستضاف على خوادمنا؟
نعم، ما دام الموقع متاحًا عبر HTTPS من الإنترنت. فالموقع المستضاف والموقع على خادمك يتصلان بالطريقة نفسها.
هل يمكننا التحقق من أن نارفن حمّل الأرقام نفسها التي في ERPNext؟
نعم. يحتفظ نارفن بقائمة الدخل والميزانية من ERPNext لكل شهر، فتُقارن الدفاتر المحمّلة مع ERPNext حسابًا بحساب قبل أن يعتمد عليها أحد في التقارير.