يقرأ نارفن قسائم الرواتب المعتمدة من Frappe HR، تطبيق الموارد البشرية والرواتب في ERPNext، إلى سجل الرواتب لديه: الراتب الأساسي والبدلات والاستقطاعات والصافي لكل موظف وشهر. ويستخدم مفتاح API لمستخدم Frappe للقراءة فقط، ولا يقرأ شيئًا حتى يفعّل سجل الرواتب شخص يملك صلاحية الرواتب، ولا يكتب في Frappe أبدًا.
ماذا يقرأ نارفن من Frappe HR؟
ثلاثة أنواع من مستندات Frappe فقط: Company لعملة كل شركة ودولتها، وEmployee لتاريخي الالتحاق والمغادرة والرقم الوظيفي، وSalary Slip للرواتب. ولا تُقرأ إلا القسائم المعتمدة، لا المسودات ولا الملغاة.
| حقل سجل الرواتب | من قسيمة الراتب |
|---|---|
| رمز الموظف | معرّف الموظف في Frappe (HR-EMP-…)، أو حقل الرقم الوظيفي إن اخترته |
| الاسم والقسم | اسم الموظف وقسمه في القسيمة |
| الأساسي والسكن والنقل والعمل الإضافي | أسطر الاستحقاقات، تُعرف باسم المكوّن أو اختصاره، بالعربية أو الإنجليزية |
| البدلات الأخرى | مجموع بقية أسطر الاستحقاقات |
| حصة الموظف في التأمينات الاجتماعية | سطر استقطاع باسم مثل GOSI أو social insurance أو تأمينات |
| الاستقطاعات وصافي الراتب | مجموع الاستقطاعات وصافي الراتب في القسيمة |
لكل شركة أسماء مكوّناتها الخاصة، لذلك يتعرف نارفن عليها بالاسم. راجع المزامنة الأولى: مكوّن الراتب الأساسي باسم غير معتاد يذهب إلى البدلات الأخرى حتى يُعاد تسميته.
ما علاقته بـ ERPNext؟
يعمل Frappe HR على الإطار نفسه الذي يعمل عليه ERPNext، وغالبًا على الموقع نفسه. وهما اتصالان منفصلان في نارفن: يأتي ERPNext بدفتر الأستاذ ويمكن أن يستقبل القيود المعتمدة، ويأتي Frappe HR بسجل الرواتب فقط. ويمكن أن يرتبط اتصال Frappe HR بشركة يحمّلها اتصال ERPNext، فتصبح تفاصيل الرواتب إلى جانب دفاتر تلك الشركة.
أي الأشهر تُقرأ، وما حدود القراءة؟
تقرأ المزامنة الأولى آخر 12 شهرًا، وتعيد المزامنات التالية القراءة من الشهر السابق لآخر مزامنة. وتُحسب كل قسيمة في شهر تاريخ نهايتها، وتُجمع قسيمتان لموظف واحد في الشهر نفسه. ولا يعيد Frappe استحقاقات القسيمة واستقطاعاتها إلا حين تُقرأ وحدها، لذلك تقرأ المزامنة 5,000 قسيمة كحد أقصى. وإذا زادت تتوقف المزامنة وتطلب استيراد سجل الرواتب كملف في الوقت الحالي.
وكل شهر يقرؤه الاتصال يستبدل ما حمّله هذا الاتصال سابقًا فقط، فتختفي القسيمة الملغاة مع شهرها. أما الشهر المستورد من ملف رواتب، أو الذي حمّله اتصال آخر، فيبقى، وتنبّه المزامنة بذلك الشهر.
ما الشركات والعملات التي يتعامل معها؟
تظهر كل شركة في Frappe يستطيع المستخدم قراءتها، وكل شركة تختارها ترتبط بشركة في نارفن بالعملة نفسها. وتُستبعد القسيمة بعملة غير عملة شركتها ويُذكر عددها في تنبيه.
من يفعّل الرواتب، ومن يراها؟
اتصال Frappe HR الجديد لا يقرأ شيئًا. يفعّل سجل الرواتب من بطاقة الاتصال شخص يدير الاتصالات ويملك صلاحية تفاصيل الرواتب لكل شركات الاتصال، ويُسجَّل التغيير في سجل التدقيق. وبعدها لا يرى أسطر الشركة إلا من يملك صلاحية تفاصيل الرواتب لها، وتعدّ إحصاءات المزامنة الأسطر وتذكر التنبيهات الأشهر، ولا تذكر الأشخاص أبدًا.
ما الذي لا يفعله الاتصال؟
- لا يكتب في Frappe أبدًا.
- لا يقرأ الجنسية، ولا الحسابات البنكية أو أرقام الآيبان، ولا حصة صاحب العمل في التأمينات، ولا أرصدة الإجازات.
- لا يأتي بدفتر أستاذ أو فواتير أو مدفوعات، فهذه تأتي من اتصال ERPNext.
كيف تربط Frappe HR؟
- أنشئ مستخدمًا للقراءة فقط في Frappeامنح المستخدم صلاحية قراءة Company وEmployee وSalary Slip فقط، وولّد له مفتاح API وسرّه.
- أضف الاتصالأدخل عنوان الموقع، واختر رمز الموظف المستخدم (معرّف Frappe، أو الرقم الوظيفي إن كانت ملفات الرواتب الأخرى لديك تستخدمه)، ثم المفتاح والسر. ويُشفَّران عند الحفظ ولا يُعرضان مرة أخرى.
- اربط الشركاتاربط كل شركة في Frappe بشركتها في نارفن، وغالبًا ما تكون التي يحمّلها اتصال ERPNext.
- فعّل سجل الرواتبمن بطاقة الاتصال، بواسطة شخص يملك صلاحية تفاصيل الرواتب لكل الشركات المرتبطة.
- شغّل المزامنة الأولى وراجع المكوّناتقارن شهرًا واحدًا بسجل الرواتب في Frappe، وابحث عن راتب أساسي ذهب إلى البدلات الأخرى.
أسئلة شائعة
هل نحتاج إلى ERPNext لاستخدام اتصال Frappe HR؟
لا. يقرأ Frappe HR وحده. وإذا كنت تستخدم ERPNext أيضًا، فيمكن أن يرتبط الاثنان بالشركة نفسها في نارفن.
أي رمز موظف نختار؟
الرمز الذي تستخدمه ملفات الرواتب الأخرى لديك. فإذا كانت تحمل الرقم الوظيفي لا معرّف Frappe، فاختر الرقم الوظيفي حتى يتطابق الشخص نفسه بين المصادر.
ماذا لو كانت لدينا أكثر من 5,000 قسيمة في الأشهر المقروءة؟
تتوقف المزامنة برسالة، لأن كل قسيمة تُقرأ وحدها. استورد سجل الرواتب كملف لتلك الأشهر في الوقت الحالي.