جسر + نارفن: سجل الرواتب الشهري، قراءة فقط

ماذا يقرأ نارفن من جسر؟

أمرين: قائمة الموظفين، النشطين وغير النشطين، والمستحقات الشهرية لكل موظف. يحتفظ نظام ERP لديك بالرواتب في بضعة أسطر قيود، أما جسر فيحتفظ بها لكل شخص. ويأتي الاتصال بهذه التفاصيل إلى سجل الرواتب في نارفن، إلى جانب دفاتر الشركة نفسها.

وحين يصل شهر دون تفصيل يسمّي الراتب الأساسي، تظهر استحقاقاته كبدلات أخرى، وتذكر المزامنة عدد أشهر الموظفين التي تأثرت. راجعها قبل الاعتماد على الراتب الأساسي.

لماذا تبقى الرواتب متوقفة حتى يفعّلها أحد؟

الرواتب أكثر الأرقام حساسية لدى الفريق المالي. فاتصال جسر الجديد لا يقرأ شيئًا: سجل الرواتب مجموعة بيانات تُفعَّل من بطاقة الاتصال، ولا يفعّلها إلا شخص يدير الاتصالات ويملك صلاحية الاطلاع على تفاصيل الرواتب لشركة الاتصال. ويُسجَّل التغيير في سجل التدقيق.

وبعد التحميل لا يرى الأسطر إلا من يملك صلاحية تفاصيل الرواتب لتلك الشركة. وتعدّ إحصاءات المزامنة الأسطر، وتذكر التنبيهات الأشهر، ولا تذكر الأشخاص أبدًا.

أي الأشهر تُقرأ، وكم مرة؟

تقرأ المزامنة الأولى آخر 12 شهرًا، بدءًا لكل موظف من شهر التحاقه. وتعيد المزامنات التالية القراءة من الشهر السابق لآخر مزامنة، فيُلتقط أي تصحيح متأخر في جسر. ويعطي جسر راتب موظف واحد لشهر واحد في كل طلب، لذلك ترسل المزامنة 5,000 طلب كحد أقصى وتبدأ بأحدث الأشهر، وإذا قطع هذا الحد بعض الأشهر ذكرت المزامنة الأشهر التي قرأتها، واحتفظت الأشهر الأقدم بما حُمّل سابقًا.

تتغير الرواتب مرة في الشهر، لذلك يكفي غالبًا جدول يومي أو أسبوعي. وتعمل الجداول بتوقيتك، ويستطيع كل من يملك صلاحية المزامنة تشغيلها يدويًا.

ماذا يحدث للأشهر التي استوردناها من ملف؟

تبقى كما هي. فكل شهر يقرؤه الاتصال يستبدل ما حمّله هذا الاتصال سابقًا فقط. أما الشهر الذي استورده أحدهم كملف رواتب، أو حمّله اتصال آخر، فيبقى كما هو، وتنبّه المزامنة بذلك الشهر. وإذا حذفت الاتصال، تُحذف معه الأشهر التي حمّلها.

أي شركة وعملة يستخدم؟

ترتبط منشأة واحدة في جسر، تُعرف باسمها المختصر، بشركة واحدة في نارفن، وغالبًا ما تكون شركة يحمّلها اتصال ERP لديك. وتدخل عملة الرواتب، مثل SAR، ويجب أن تطابق عملة الشركة. والمجموعة التي لها عدة منشآت في جسر تربط كلًا منها على حدة.

وتختار أيضًا استضافة جسر: خادم مواصفات الواجهة، أو api.jisr.net للمواقع على ‎.jisr.net، أو api.jisr.net.sa للمواقع على الاستضافة المحلية لجسر.

ما الذي لا يفعله الاتصال؟

• لا يكتب في جسر أبدًا.
• لا يقرأ الحسابات البنكية للموظفين أو أرقام الآيبان، ولا أرصدة الإجازات، ولا حركات مسيّرات الرواتب في جسر.
• لا يقرأ شيئًا إذا رفض جسر الوصول إلى المستحقات الشهرية، وتذكر المزامنة ذلك. اطلب من جسر تفعيل هذا الجزء من واجهته لمنشأتك، أو استورد السجل كملف.
• لا يأتي بدفتر أستاذ. فقيود الرواتب وأرصدتها تبقى من نظام ERP لديك.

كيف تربط جسر؟

1. أنشئ المفتاح في جسرينشئ مسؤول في جسر مفتاح API وسرّه لمنشأتك، مع إتاحة قائمة الموظفين والمستحقات الشهرية للموظفين.
2. أضف الاتصالأدخل الاسم المختصر للمنشأة (الاسم الذي يسبق ‎.jisr.net في عنوان جسر لديك)، والاستضافة، وعملة الرواتب، واسم الشركة ودولتها اختياريًا، ثم المفتاح والسر. ويُشفَّران عند الحفظ ولا يُعرضان مرة أخرى.
3. اربط الشركةاربط منشأة جسر بشركتها في نارفن، ويجب أن تتطابق العملتان.
4. فعّل سجل الرواتبمن بطاقة الاتصال. ويحتاج ذلك شخصًا يدير الاتصالات ويملك صلاحية تفاصيل الرواتب لتلك الشركة.
5. شغّل المزامنة الأولى وقارن شهرًاقارن مجاميع شهر واحد بتقرير الرواتب في جسر نفسه، واقرأ التنبيهات قبل استخدام السجل.

أسئلة شائعة