يدخل نارفن إلى Odoo باسم دخول مستخدم ومفتاح API، ويقرأ كل شركة تربطها: دليل الحسابات، والقيود المرحّلة، والفواتير وفواتير الموردين، والدفعات المفتوحة، والشركاء، والحسابات التحليلية. ويمكن إنشاء القيود المعتمدة في دفتر اليومية المتنوعة في Odoo، كمسودات أو مرحّلة، بعد أن يفعّل المسؤول الإرسال.
ما الذي ينتقل بين Odoo ونارفن؟
معظم الحركة قراءة. والكتابة لا تحدث إلا للقيود التي اعتمدها فريقك، وبعد أن يفعّلها المسؤول.
| الاتجاه | ماذا | التفاصيل |
|---|---|---|
| قراءة | الشركات ودليل الحسابات | لكل شركة، لأن الحساب الواحد قد يكون مشتركًا بين عدة شركات |
| قراءة | القيود المرحّلة | كل بند يومية مرحّل، مجمّعًا في قيده، مع من أنشأه ومتى |
| قراءة | الفواتير وفواتير الموردين والإشعارات الدائنة | فواتير العملاء وفواتير الموردين والمرتجعات المرحّلة، والمتبقي منها، ويوم سداد كل منها |
| قراءة | المبالغ تحت الحساب | الدفعات التي لم تُسوَّ بعد مع أي فاتورة |
| قراءة | الشركاء | العملاء والموردون مع الرقم الضريبي والبريد والهاتف، والحسابات البنكية للموردين وشروط الدفع |
| قراءة | الحسابات التحليلية | كمشاريع أو إدارات أو مراكز تكلفة، بحسب الخطة التحليلية |
| قراءة | أسعار الصرف والمجاميع | أسعار Odoo، ومجاميعه لكل حساب لمطابقة ما حُمّل |
| إرسال | القيود المعتمدة | قيود في دفتر اليومية المتنوعة، كمسودات أو مرحّلة |
وحين يوزّع Odoo بند يومية واحدًا على عدة حسابات تحليلية، يقسمه نارفن إلى سطر لكل حصة، فتتطابق التقارير حسب المشروع أو مركز التكلفة في Reporting AI مع دفتر الأستاذ تمامًا.
ما إصدارات Odoo وأنواع الاستضافة التي يعمل معها؟
Odoo 16 فما بعده، بنسختيه Community وEnterprise، على Odoo Online أو Odoo.sh أو خادمك الخاص، ما دام العنوان متاحًا عبر HTTPS من الإنترنت. والإصدارات الأقدم التي ما زالت تستخدم نموذج الحسابات السابق تُرفض برسالة واضحة بدل أن تُقرأ خطأً.
كيف تربط Odoo؟
- اختر مستخدم Odooتكفي صلاحية القراءة في المحاسبة للمزامنة. وإذا كنت ستعيد القيود لاحقًا، فيحتاج المستخدم أيضًا إلى صلاحية إنشاء القيود.
- أنشئ له مفتاح APIفي Odoo افتح المستخدم، ثم التفضيلات، ثم أمان الحساب، ثم مفتاح API جديد.
- أدخل الاتصال في نارفنعنوان Odoo، واسم قاعدة البيانات (في Odoo Online يكون عادةً الجزء الأول من العنوان)، واسم دخول المستخدم، ومفتاح API. ويُشفَّر المفتاح عند حفظه ولا يُعرض مرة أخرى.
- اختر الشركاتتُربط كل شركة في Odoo بشركة في نارفن بالعملة نفسها، جديدة أو قائمة.
- حدد الجدول وأكّد الربطاختر عدد مرات المزامنة، ثم أكّد ربط الحسابات المقترح. ويتولى فريقنا هذه الخطوات معك أثناء الإعداد.
كيف يتابع نارفن التغييرات في Odoo؟
تطلب كل مزامنة من Odoo القيود التي تغيّرت منذ المزامنة السابقة، بحسب تاريخ تعديل القيد أو أي بند فيه. لذلك يُقرأ من جديد القيد المرحّل الذي تغيّر توزيعه التحليلي. ويقرأ نارفن القيد كاملًا دائمًا، لا نصفه.
والقيد الذي خرج من حالة الترحيل منذ المزامنة السابقة، لأنه أُعيد إلى مسودة أو أُلغي، يُعلَّم كمحذوف في نارفن. وتحفظ المزامنة الكاملة أيضًا مجاميع Odoo لكل حساب لاثني عشر شهرًا، وتحدّث المزامنات اللاحقة الشهر الجاري والشهر الذي قبله، فتُطابق الدفاتر المحمّلة مع Odoo قبل أن يعتمد عليها أحد. وتعمل المزامنة حسب الجدول الذي تحدده، من كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو عند الطلب.
كيف تصل القيود المعتمدة إلى Odoo؟
يبقى الإرسال معطّلًا حتى يفعّله المسؤول للاتصال ويختار المسودات أو القيود المرحّلة. ثم يحتاج كل قيد إلى اعتماده الخاص في نارفن قبل أن يُرسل.
- يصبح قيدًا في أول دفتر يومية متنوعة للشركة. ويجب أن يكون لدى Odoo دفتر كهذا لتلك الشركة، وإلا يوضح نارفن ذلك ولا يرسل شيئًا.
- يحمل مرجع القيد علامة من نارفن يبحث عنها قبل الإنشاء، فلا يُنشأ قيد ثانٍ عند إعادة المحاولة.
- السطر الذي يحمل عميلًا أو موردًا يسمّي ذلك الشريك. والسطر الذي يحمل مركز تكلفة يأخذ الحساب التحليلي الذي يطابق مرجعه أو اسمه. وإذا لم يطابقه حساب، أو طابقه أكثر من حساب، يُرفض القيد بدل أن يُرسل ناقصًا.
- ينشئ نارفن قيودًا فقط، ولا ينشئ فواتير أو فواتير موردين في Odoo.
وما دام الإرسال معطّلًا، يمكن تصدير القيد المعتمد كملف CSV يستورده Odoo. واطّلع على كيفية توزيع الاعتمادات بين الأشخاص في دليلنا عن مصفوفة الصلاحيات.
ما الذي تتحقق منه قبل الاعتماد عليه؟
- موصل Odoo مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع شركتك قبل الاعتماد عليه. قارن ذلك الشهر الأول بتقارير Odoo.
- القيود والفواتير المسودة لا تُقرأ حتى تُرحَّل.
- تحتفظ كل شركة بعملتها في نارفن، وتُحفظ مبالغ العملات الأجنبية في بنود اليومية بجانب مبالغ عملة الشركة.
- إرسال القيود معطّل افتراضيًا. وحين تفعّله، جرّبه على شركة تجريبية أولًا.
أسئلة شائعة
هل يغيّر ربط Odoo شيئًا فيه؟
لا. المزامنة قراءة فقط. ولا يتغير Odoo إلا إذا فعّل المسؤول الإرسال واعتمد فريقك قيدًا، وحينها يُنشأ ذلك القيد وحده.
هل يقرأ اتصال واحد عدة شركات في Odoo؟
نعم. يمكن ربط كل شركة يراها مستخدم Odoo، كلٌّ بشركتها في نارفن وبعملتها.
هل يرحّل نارفن القيود أم يتركها مسودات فقط؟
الاثنان ممكنان. فالمسؤول الذي يفعّل الإرسال يختار أن تصل القيود كمسودات يرحّلها فريقك في Odoo، أو أن تُرحَّل فورًا.
كيف تُستخدم الحسابات التحليلية في Odoo؟
تصبح مشاريع أو إدارات أو مراكز تكلفة في نارفن، بحسب اسم الخطة التحليلية التي تنتمي إليها. والأسطر الموزعة على عدة حسابات تحليلية تُقسم بنسب Odoo نفسها.