دليل الحسابات (Chart of accounts) قائمة بكل حساب تستخدمه الشركة لتسجيل معاملاتها، لكل منها رمز واسم، مجمّعة في الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. وهيكله يحدد ما يستطيع دفتر الأستاذ إظهاره، لذلك يجعل الدليل الواضح الإقفال والتقارير أسهل.
ما هو دليل الحسابات؟
دليل الحسابات (Chart of accounts) هو فهرس دفتر الأستاذ العام. فكل سطر في قيد يُرحّل إلى أحد حساباته، وكل تقرير يُبنى بجمع حسابات معًا. وإذا لم يكن في الدليل حساب لشيء ما، فلن تُظهره الدفاتر إلا بعمل يدوي.
ولكل حساب رمز واسم ونوع. والنوع يحدد أين يظهر الرصيد: في قائمة المركز المالي للأصول والالتزامات وحقوق الملكية، وفي قائمة الدخل للإيرادات والمصروفات. وكثير من الأنظمة تميّز حسابات المراقبة، مثل الذمم المدينة التجارية، التي لا يُرحّل إليها إلا دفتر مساعد.
كيف يُبنى دليل الحسابات؟
| نطاق الرمز | نوع الحساب | أمثلة |
|---|---|---|
| من 1000 إلى 1999 | الأصول | البنك، الذمم المدينة التجارية، المدفوعات المقدمة، المعدات |
| من 2000 إلى 2999 | الالتزامات | الذمم الدائنة التجارية، المستحقات، ضريبة القيمة المضافة المستحقة، القروض |
| من 3000 إلى 3999 | حقوق الملكية | رأس المال، الأرباح المبقاة |
| من 4000 إلى 4999 | الإيرادات | مبيعات البضائع، إيرادات الخدمات |
| من 5000 إلى 5999 | تكلفة المبيعات | المواد، العمالة المباشرة |
| من 6000 إلى 6999 | المصروفات التشغيلية | الرواتب، الإيجار، التسويق |
- اجعله مختصرًا. استخدم الأبعاد مثل مركز التكلفة أو المشروع أو الفرع للتحليل، بدل فتح حساب جديد لكل إدارة.
- افصل ما يجب الإفصاح عنه. فالضرائب مثل ضريبة المدخلات وضريبة المخرجات، والأرصدة بين شركات المجموعة، يحتاج كلٌّ منها إلى حساباته الخاصة.
- اضبط التغييرات. إضافة الحسابات أو دمجها يجب أن تمر عبر مسؤول واحد، حتى تبقى التقارير قابلة للمقارنة عبر الزمن.
كيف تجمع المجموعات أدلة حسابات مختلفة؟
نادرًا ما يكون للمجموعة دليل حسابات واحد. فالشركات التي اشتُريت عبر السنين تحتفظ بأنظمتها وأدلتها. وبدل إجبار كل شركة على التغيير، تربط المجموعة كل حساب محلي بهيكل تقارير واحد.
لماذا يهم دليل الحسابات الفرق المالية في الخليج؟
كثيرًا ما تُعدّ الفرق المالية في المنطقة أوراق عمل ضريبة القيمة المضافة والزكاة وضريبة الاستقطاع من الدفاتر، وترفع تقاريرها إلى مجموعة بعملة أخرى. والدليل الذي يفصل الضرائب والأرصدة بين شركات المجموعة وأنواع التكاليف الرئيسية يجعل هذه الأوراق تقريرًا لا تمرينًا في جداول البيانات. وأسماء الحسابات بالعربية والإنجليزية تفيد حين يقرأ المحاسبون ومجلس الإدارة بلغتين مختلفتين.
أسئلة شائعة
كم حسابًا يجب أن يضم دليل الحسابات؟
أقل عدد تحتاجه تقاريرك. فكثير من الشركات النامية تكتفي ببضع مئات من الحسابات وتستخدم مراكز التكلفة أو المشاريع لما بعدها. والدليل الذي يضم آلاف الحسابات يؤدي غالبًا عمل الأبعاد.
هل يمكن تغيير دليل الحسابات خلال السنة؟
نعم، لكن خطط لذلك. اربط كل حساب قديم بالحساب الجديد حتى تبقى أرقام المقارنة والموازنات متسقة، وانقل الأرصدة بقيد مؤرخ لا بتعديل السجل التاريخي.
ما الفرق بين دليل الحسابات ودفتر الأستاذ العام؟
دليل الحسابات هو قائمة الحسابات. أما [دفتر الأستاذ العام](/glossary/general-ledger) فسجل كل ما رُحّل إليها مع أرصدتها.