ميزان المراجعة (Trial balance) قائمة بكل حسابات دفتر الأستاذ العام مع رصيدها الختامي المدين أو الدائن في تاريخ واحد، ويجب أن يتساوى مجموع الأرصدة المدينة مع مجموع الأرصدة الدائنة. وهو نقطة البداية للقوائم المالية، والصيغة المعتادة لتسليم دفاتر الشركة إلى المدقق أو المجموعة أو أداة التقارير.
ما هو ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة (Trial balance) تقرير يعرض كل حساب في دفتر الأستاذ العام مع رصيده في تاريخ محدد: الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، كلٌّ في عمود مدين أو دائن. ولأن لكل قيد يومية جانبًا مدينًا وجانبًا دائنًا متساويين، يجب أن يتساوى مجموع العمودين.
وكثير من موازين المراجعة يعرض أكثر من الرصيد الختامي: الرصيد الافتتاحي، وحركة الفترة المدينة والدائنة، ثم الرصيد الختامي. وهذه الصيغة تُظهر ما تحرك خلال الشهر، لا أين انتهى كل حساب فقط.
وتساوي المجموعين يثبت أقل مما يظن كثيرون. فالميزان يبقى متوازنًا إذا رُحّل قيد إلى حساب خاطئ، أو رُحّل مرتين بجانبيه، أو سقط بالكامل، أو قابله خطأ آخر بالمبلغ نفسه. إنه فحص أول، لا دليل على صحة الدفاتر.
كيف يُعدّ ميزان المراجعة؟
- رحّل كل قيود الفترةتأكد من ترحيل فواتير المبيعات والمشتريات والرواتب وقيود البنك وقيود نهاية الشهر، حتى يكتمل دفتر الأستاذ لذلك التاريخ.
- استخرج التقرير في نهاية الفترةصدّر كل حساب في دليل الحسابات مع رصيده، بما فيها الحسابات الصفرية إن أردت قائمة كاملة.
- تحقق من المجاميعيجب أن يساوي مجموع المدين مجموع الدائن. وإن لم يتساويا فدفتر الأستاذ نفسه غير متوازن، وهذا يشير غالبًا إلى مشكلة في الاستيراد أو النظام.
- راجع الأرصدةابحث عن أرصدة في الجانب الخطأ، مثل رصيد دائن لحساب بنك، وعن أي مبلغ بقي في حساب معلق.
- قيّد التسويات واربط الحساباتقيّد تسويات الإقفال، ثم اربط كل حساب ببند في القوائم المالية. والنتيجة ميزان المراجعة المعدّل الذي تُبنى منه القوائم.
كيف يبدو ميزان المراجعة؟
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك | 120,000 | |
| الذمم المدينة التجارية | 80,000 | |
| المعدات | 200,000 | |
| الذمم الدائنة التجارية | 60,000 | |
| رأس المال | 250,000 | |
| الإيرادات | 400,000 | |
| الرواتب | 250,000 | |
| الإيجار | 60,000 | |
| المجموع | 710,000 | 710,000 |
لماذا يهم ميزان المراجعة الفرق المالية في الخليج؟
كثير من المجموعات في المنطقة تشغّل أنظمة محاسبية مختلفة في شركاتها، وقد تكون أسماء الحسابات بالعربية في شركة وبالإنجليزية في أخرى. وميزان المراجعة هو الصيغة التي يُخرجها كل نظام، لذلك فهو نقطة البداية المشتركة لتقارير المجموعة، والجداول الرئيسية للمدقق، والإقفال الشهري.
أسئلة شائعة
هل ميزان المراجعة قائمة مالية؟
لا. هو تقرير عمل داخلي، وتُبنى منه القوائم المالية بعد التسويات وبعد تجميع كل حساب في بنود قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
ما هو ميزان المراجعة المعدّل؟
هو ميزان المراجعة بعد قيد تسويات الإقفال، مثل المستحقات وإطفاء المدفوعات المقدمة والإهلاك. ومن هذه النسخة المعدّلة تُعدّ القوائم المالية.
ماذا تفعل إذا لم يتوازن ميزان المراجعة؟
حدد مقدار الفرق أولًا، ثم ابحث عن قيد بجانب واحد، أو استيراد فشل، أو رصيد أُدخل يدويًا. ونادرًا ما يختل توازن دفتر أستاذ حديث من تلقاء نفسه، فالفرق يشير عادة إلى طريقة تحميل البيانات.
هل يمكن أن يكون ميزان المراجعة متوازنًا وخاطئًا؟
نعم. القيود المرحّلة إلى حساب خاطئ أو الساقطة أو المكررة بجانبيها لا تؤثر في المجاميع. والتسويات ومراجعة الأرصدة تكشف ما لا تكشفه المجاميع.