يقرأ نارفن SAP S/4HANA Cloud عبر واجهاته البرمجية المعتمدة، بدخول مستخدم اتصال تنشئه أنت. ويصبح كل رمز شركة شركة في نارفن، مع حسابات الأستاذ العام، وبنود الأستاذ الرئيسي، والعملاء والموردين، وبنودهم المفتوحة والمسوّاة. والاتصال للقراءة فقط، ولأن هذه الواجهات لا تبيّن أي الحسابات أصول أو التزامات أو حقوق ملكية، يحتاج ربط الحسابات إلى مراجعة دقيقة أولى.
ماذا يقرأ نارفن من SAP S/4HANA Cloud؟
| ما يقرؤه نارفن | السيناريو |
|---|---|
| رموز الشركات، مع العملة والدولة ودليل الحسابات | SAP_COM_0087 |
| حسابات الأستاذ العام في كل دليل | SAP_COM_0087 |
| بنود الأستاذ العام في الأستاذ الرئيسي (أو أستاذ آخر تسمّيه)، قيد لكل مستند محاسبي، مع مركز التكلفة ومن أنشأه ومتى | SAP_COM_0303 |
| بنود العملاء والموردين، المفتوحة والمسوّاة، لأعمار الذمم | SAP_COM_0303 |
| العملاء والموردون، مع التسجيل الضريبي | SAP_COM_0008 |
وتحتفظ البنود بمبالغ عملة المعاملة بجانب عملة رمز الشركة. وتغذي بنود العملاء والموردين أعمار الذمم المدينة والدائنة في Treasury AI، والبند المسدد جزئيًا يظهر كالبند المتبقي الذي تنشئه SAP.
كيف تُصنَّف حسابات SAP في نارفن؟
لا تخبر هذه الواجهات نارفن هل حساب الميزانية أصل أو التزام أو حق ملكية، ولا هل حساب قائمة الدخل إيراد أو مصروف. لذلك يصنّف نارفن حسابات النقد من نوع حساب الأستاذ، وحسابات المطابقة للعملاء والموردين من البنود المرحّلة عليها، وكل حساب آخر حسب جانب رصيده في أول قراءة كاملة.
وتُحفظ هذه التصنيفات فلا تتغير من مزامنة إلى أخرى، وتذكر المزامنة عدد الحسابات المصنّفة حسب رصيدها. راجع ربط الحسابات بعد المزامنة الأولى، وخاصة حسابات حقوق الملكية، قبل أن يعتمد عليه أحد في التقارير.
كيف تربط SAP S/4HANA Cloud؟
- أنشئ نظام اتصال ومستخدمًافي SAP S/4HANA Cloud، باسم مستخدم وكلمة مرور لنارفن.
- أنشئ ثلاثة ترتيبات اتصالSAP_COM_0087 وSAP_COM_0303 وSAP_COM_0008، للوارد فقط وللقراءة فقط حيث يتاح ذلك.
- أدخل الاتصال في نارفنعنوان الواجهة الظاهر في ترتيب الاتصال (الذي يحتوي «-api»)، ومستخدم الاتصال وكلمة مروره، والأستاذ إن لم يكن الأستاذ الرئيسي 0L. وتُشفَّر كلمة المرور عند حفظها ولا تُعرض مرة أخرى.
- اختر رموز الشركاتاربط كلًا منها بشركة في نارفن بالعملة نفسها.
- راجع ربط الحساباتأكّد الربط المقترح، مع الانتباه للحسابات المصنّفة حسب رصيدها.
وإذا نقص سيناريو، تخبرك المزامنة أيها تضيف بدل أن تفشل بصمت. ويتولى فريقنا هذه الخطوات معك أثناء الإعداد.
كم مرة يزامن؟
حسب الجدول الذي تحدده، من كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو عند الطلب. وتقرأ المزامنة الأولى دفتر الأستاذ كاملًا، ثم تعيد المزامنات اللاحقة القراءة من أول يوم في الشهر السابق لآخر مزامنة، فتُعلَّم المستندات المعكوسة أو المحذوفة في تلك النافذة كمحذوفة، وتُلتقط القيود المرحّلة بأثر رجعي.
ما الذي لا يفعله اتصال SAP S/4HANA؟
- لا يكتب في SAP. تُصدَّر القيود المعتمدة كملف CSV بسطر لكل بند لترفعه أنت، وتُسجَّل في نارفن برقم مستند SAP.
- تُترك طلبات الدفعات المقدمة، فهي بنود تذكيرية لا ترحّل شيئًا.
- تُترك المستندات التي ترحّل إلى حسابات أستاذ خارج دليل رمز الشركة، وتُعدّ.
- هو مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع رموز شركاتك قبل الاعتماد عليه.
أسئلة شائعة
لماذا مستخدم اتصال وكلمة مرور؟
يتيح مستخدم الاتصال لنارفن القراءة حسب الجدول دون أن يسجّل شخص الدخول في كل مرة. ويقتصر على سيناريوهات القراءة الثلاثة التي تخصصها له، وكلمة مروره مختومة في نارفن ولا تُعرض مرة أخرى.
هل يقرأ نارفن أستاذًا غير الأستاذ الرئيسي؟
نعم. أدخل رمزه المكوّن من حرفين في الاتصال. ودونه يقرأ نارفن الأستاذ الرئيسي 0L.
هل ستكون تصنيفات حساباتنا صحيحة؟
حسابات النقد وحسابات المطابقة تُصنَّف بدقة. أما الحسابات الأخرى فتُصنَّف حسب جانب رصيدها في أول قراءة كاملة، فراجع الربط مرة، وخاصة حقوق الملكية. وبعدها تبقى التصنيفات ثابتة.