يقرأ نارفن SAP Business One من الإصدار 9.3 فما بعده، على HANA أو SQL Server، عبر Service Layer بمستخدم Business One للقراءة فقط. ويقرأ الاتصال الواحد قاعدة بيانات شركة واحدة: دليل الحسابات، والقيود اليومية، وشركاء الأعمال، وفواتير الذمم المدينة والدائنة وإشعاراتها الدائنة مع ما لم يُسدَّد منها. ويجب أن يكون Service Layer متاحًا عبر HTTPS من الإنترنت، وإن لم يكن، فصدّر دفاترك إلى مجلد SFTP.
ماذا يقرأ نارفن من SAP Business One؟
| البيانات | كيف تصل إلى نارفن |
|---|---|
| الشركة | الاسم والعملة المحلية والدولة، من بيانات إدارة الشركة |
| دليل الحسابات | حسابات العناوين غير قابلة للترحيل، وحسابات الميزانية تُصنَّف حسب الدرج الرئيسي (المستوى الأول) الذي تقع تحته |
| القيود اليومية | بأسطرها بالعملة المحلية، مع الاحتفاظ بمبالغ العملات الأجنبية، وقواعد التوزيع والمشاريع كمراكز تكلفة ومشاريع |
| شركاء الأعمال | العملاء والموردون مع الرقم الضريبي والبريد والهاتف والدولة |
| مستندات الذمم المدينة والدائنة | الفواتير والإشعارات الدائنة مع المبلغ غير المسدد، وبنودها مع ضريبة القيمة المضافة |
وتغذي الفواتير والإشعارات الدائنة أعمار الذمم المدينة والدائنة، وتدعم البنود مع الضريبة أعمال إقرار ضريبة القيمة المضافة في نارفن.
هل يجب أن يكون Service Layer متاحًا من الإنترنت؟
نعم، لهذا الاتصال. فنارفن لا يصل إلى Service Layer إلا عبر الإنترنت، لذا يجب نشره عبر HTTPS بشهادة صالحة: Business One مستضاف، أو وكيل عكسي أمام منفذ Service Layer (50000 افتراضيًا). ويدخل نارفن بجلسة يحملها في كل طلب، ويخرج منها عند انتهاء المزامنة.
وإن كنت تفضّل عدم نشره، فصدّر الحسابات والقيود والفواتير وفواتير الموردين كملفات بقوالب الاستيراد في نارفن إلى مجلد، واربط ذلك المجلد بدلًا منه: اطّلع على اتصال مجلد SFTP.
كيف تربط SAP Business One؟
- أنشئ مستخدم Business One لنارفنبصلاحيات قراءة فقط لدليل الحسابات والقيود اليومية وشركاء الأعمال ومستندات الذمم المدينة والدائنة.
- انشر Service Layerعبر HTTPS بشهادة صالحة، ومتاحًا من الإنترنت.
- أدخل الاتصال في نارفنعنوان Service Layer، واسم قاعدة بيانات الشركة، واسم المستخدم وكلمة المرور. وتُشفَّر كلمة المرور عند حفظها ولا تُعرض مرة أخرى.
- اربط الشركةبشركة جديدة أو قائمة في نارفن بالعملة المحلية نفسها، ثم أكّد ربط الحسابات.
ولعدة قواعد بيانات شركات، أضف اتصالًا لكل منها. ويتولى فريقنا هذه الخطوات معك أثناء الإعداد.
كم مرة يزامن، وماذا تقرأ كل مزامنة؟
حسب الجدول الذي تحدده، من كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو عند الطلب. ولا تحمل القيود اليومية تاريخ تعديل يستطيع نارفن تتبعه، لذا تعيد كل مزامنة لاحقة قراءتها من أول يوم في الشهر السابق لآخر مزامنة، وتُعلَّم القيود المحذوفة في تلك النافذة كمحذوفة. وتُقرأ مستندات الذمم المدينة والدائنة كاملة في كل مرة، فيبقى غير المسدد محدّثًا، وتُقرأ بنودها في المزامنات الكاملة.
ما الذي لا يفعله اتصال Business One؟
- لا يقرأ المبالغ تحت الحساب، فالمقبوضات أو المدفوعات غير المطبّقة بعد لا تظهر في أعمار الذمم.
- فاتورة المورد المفتوحة التي لا تحمل المبلغ المسدد حتى تاريخه تؤخذ بإجماليها وتُعلَّم بأن «المبلغ المستحق غير مؤكد»، وتحجزها المدفوعات حتى يؤكد شخص ما هو مستحق.
- لا يكتب في Business One. تُصدَّر القيود المعتمدة كملف CSV بسطر لكل بند لأداة استيراد القيود لديك، وتُسجَّل في نارفن بمرجع Business One.
- هو مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع شركتك قبل الاعتماد عليه.
أسئلة شائعة
يعمل Business One لدينا على خادمنا. هل يستطيع نارفن قراءته؟
نعم، إذا نُشر Service Layer عبر HTTPS بشهادة صالحة، مثلًا عبر وكيل عكسي. وإن لم يكن، فصدّر دفاترك إلى مجلد SFTP واربطه بدلًا منه.
لدينا عدة قواعد بيانات شركات. هل يكفيها اتصال واحد؟
لا، فالاتصال الواحد يقرأ قاعدة بيانات شركة واحدة. أضف اتصالًا لكل منها، وتصل كلها إلى نموذج مالي واحد في نارفن.
كيف تُستخدم قواعد التوزيع والمشاريع؟
تصبح قواعد التوزيع على أسطر القيود مراكز تكلفة، والمشاريع مشاريع في نارفن، فتُقسم التقارير كما ترحّل اليوم.