يقرأ نارفن منشأتك في نظام قيود (Qoyod) بمفتاح API: دليل الحسابات، والعملاء والموردين، والفواتير وفواتير الموردين والإشعارات الدائنة والمدينة المفتوحة، والسندات غير المخصصة. ولا يحمّل الاتصال دفتر الأستاذ العام، لذا تأتي أرصدة الشركة من تصدير ميزان المراجعة في Qoyod، يُستورد كل شهر ويُطابق مع هذه الحسابات بالرمز. ووعند تشغيل الترحيل، تُرحَّل القيود المعتمدة في نارفن إلى قيود كقيود يومية.
ماذا يقرأ نارفن من Qoyod؟
| البيانات | ما يقرؤه نارفن |
|---|---|
| دليل الحسابات | كل حساب برمزه واسميه العربي والإنجليزي ونوعه ومجموعته في Qoyod |
| العملاء والموردون | الاسم والمنشأة والبريد والهاتف والرقم الضريبي |
| الفواتير وفواتير الموردين | المستندات الصادرة مع المبلغ المتبقي، وتُترك المسودات |
| الإشعارات الدائنة والمدينة | مع المبلغ المتبقي منها |
| السندات | المقبوضات من العملاء والمدفوعات للموردين، مطروحًا منها ما خُصص للمستندات، كمبالغ تحت الحساب |
وتعطي هذه معًا أعمار الذمم المدينة والدائنة مع المبالغ تحت الحساب، للتحصيل ولـتوقعات التدفقات النقدية لثلاثة عشر أسبوعًا في Treasury AI.
لماذا لا يحمّل اتصال Qoyod دفتر الأستاذ العام؟
القيود اليومية التي يستطيع نارفن قراءتها عبر واجهة Qoyod هي القيود اليدوية، لا القيود الناتجة عن الفواتير وفواتير الموردين والدفعات. وقائمة الدخل المبنية من القيود اليدوية وحدها تُسقط كل مبيعات ومشتريات، لذا لا يحمّل نارفن أي قيود من Qoyod، وتذكر كل مزامنة ذلك.
وبدلًا من ذلك، صدّر ميزان المراجعة من Qoyod كل شهر واستورده عبر استيراد ميزان المراجعة، ضمن استيراد Excel وCSV. وهو يطابق الحسابات التي حمّلها هذا الاتصال برموزها، فتصل الأرصدة إلى الحسابات الصحيحة.
كيف تربط Qoyod؟
- انسخ مفتاح API في Qoyodالإعدادات، ثم الإعدادات العامة، ثم مفتاح API. وكل مفتاح يقرأ منشأة واحدة في Qoyod.
- أدخل بيانات المنشأة في نارفناسم المنشأة وعملتها (مثل SAR) ودولتها، لأن الاتصال لا يقرؤها من Qoyod، وعنوان الواجهة المعروض في النموذج.
- الصق مفتاح APIيُشفَّر عند حفظه ولا يُعرض مرة أخرى.
- اربط المنشأة بشركة في نارفنبالعملة نفسها، ثم حدد الجدول وأكّد ربط الحسابات.
- استورد ميزان المراجعة كل شهرتصدير ميزان المراجعة من Qoyod، عبر استيراد ميزان المراجعة.
ما الذي تعرفه أيضًا؟
- تعيد كل مزامنة قراءة القوائم كاملة حسب الجدول الذي تحدده. والمستند المحذوف في Qoyod لا يُعلَّم كمحذوف في نارفن تلقائيًا.
- تؤخذ المستندات بعملة المنشأة المدخلة في الاتصال.
- المستند أو السند الذي يصل دون عميل أو مورد يُترك، وتعدّه المزامنة.
- يرحّل نارفن القيود المعتمدة فقط، كقيود يومية في Qoyod، ويرحّلها Qoyod فور إنشائها (لا مسودات). ولا ينشئ فواتير أو فواتير موردين في Qoyod.
- الموصل مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع منشأتك قبل الاعتماد عليه. قارن أعمار الذمم الأولى بتقارير Qoyod نفسه.
أسئلة شائعة
هل يعرض نارفن قائمة الدخل من Qoyod؟
نعم، من ميزان المراجعة الشهري الذي تستورده، مطابقًا مع الحسابات التي حمّلها الاتصال. أما الاتصال نفسه فيجلب دليل الحسابات وجهات الاتصال والمستندات المفتوحة، لا دفتر الأستاذ.
لدينا عدة منشآت في Qoyod. كيف نربطها؟
كل مفتاح API يقرأ منشأة واحدة، فأضف اتصالًا لكل منها، بمفتاحها وعملتها ودولتها.
هل يغيّر نارفن شيئًا في Qoyod؟
ليس قبل تشغيل الترحيل للاتصال. بعدها يُرحَّل كل قيد معتمد في نارفن إلى Qoyod مرة واحدة كقيد يومية، ولا يُكتب شيء غيره.