تُصاغ القيود في "Close AI" ثم "القيود"، وتُرسل من تبويب "الترحيل إلى ERP". ويحتاج كل قيد إلى طلب "ترحيل القيود اليدوية" معتمد قبل وصوله إلى نظامك. ولـERPNext وOdoo وXero وQuickBooks وBusiness Central وZoho Books يُرسل بعد تفعيل الكتابة إلى النظام في الاتصال، ويصل كمسودة حيث يسمح النظام ليرحّله فريقك. ولأي نظام آخر تنزّل ملف القيد وتستورده ثم تعلّمه مرحّلًا.
لماذا يكون الإرسال مغلقًا في البداية؟
يقرأ نارفن دفاترك فقط حتى تقرر غير ذلك. ويحتاج إرسال القيود إلى مفتاحين: مفتاح المنصة الذي يفعّله فريقنا معكم، والكتابة إلى النظام في الاتصال نفسه التي يفعّلها مسؤول لديه صلاحية الترحيل بعد تحقق جديد. وحتى ذلك الحين يمكن تصدير كل قيد معتمد كملف.
كيف ترسل قيدًا؟
- صغ القيدتقترح المستحقات والإهلاك والقيود المتكررة وإعادة تقييم العملات وغيرها من السجلات قيودًا كل شهر. راجعها وصغها، أو صغ قيدًا يدويًا. ويجب أن تأتي كل حساباته من الاتصال نفسه.
- اطلب الاعتماديحتاج القيد المصاغ إلى طلب "ترحيل القيود اليدوية" معتمد، يُوجّه حسب المبلغ وفق حدود الاعتماد. ولا يعتمد أحد طلبه بنفسه.
- أرسل أو صدّرمع تفعيل الكتابة يُرسل القيد المعتمد إلى النظام، كمسودة حيث يسمح النظام، وإلا فصدّر ملف القيد.
- استورد الملف عند الحاجةنزّل ملف القيد واستورده في نظامك.
- علّمه مرحّلًاسجّل مرجع النظام ليظهر القيد مرحّلًا في نارفن.
ماذا تعني الحالات؟
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | مُعدّ في نارفن، بانتظار طلب ترحيل معتمد |
| في الطابور وقيد الترحيل | معتمد وفي طريقه إلى النظام |
| مُصدّر | أُنتج ملف القيد لاستيراده في نظامك |
| مرحّل | في النظام، مرسلًا مباشرة أو معلّمًا مرحّلًا بمرجعه |
| فشل | رفضه النظام، ويظهر الخطأ لإصلاحه |
| ملغى | سُحب قبل وصوله إلى النظام |
هل يمكن إرسال الفواتير أيضًا؟
نعم، حيث يسمح الاتصال بالمستندات المفتوحة. عندها تُنشأ الفاتورة المعتمدة في النظام عند الإرسال، وإلا تُصدّر كملف مستند، مع رمز الضريبة لكل بند حيث يتطابق.
أسئلة شائعة
هل يستطيع نارفن الترحيل إلى نظامنا دون اعتماد؟
لا. يحتاج كل قيد إلى طلب ترحيل معتمد أولًا، ويبقى الإرسال مغلقًا حتى يفعّله المسؤول.
هل يُرسل القيد مرتين إذا فشل شيء؟
لا. يحمل كل قيد علامة تجعل إعادة المحاولة تجد القيد المنشأ بدل إنشاء قيد ثانٍ.
نظامنا ليس في القائمة. هل يمكننا الاستفادة؟
نعم. صدّر القيد المعتمد كملف، واستورده في نظامك، ثم علّمه مرحّلًا.