اذهب إلى "البيانات والإدارة" ثم "اتصالات البيانات"، واختر نظامك. سجّل الدخول إليه أو أدخل عنوانه ومفتاح الواجهة البرمجية، واختر الشركات التي يقرأها نارفن، وحدد عدد مرات المزامنة، ثم احفظ. تبدأ المزامنة الكاملة الأولى فورًا. أما الأنظمة التي لا يوجد لها ربط مباشر فيمكنها إرسال ملفات عبر "استيراد من أي نظام".
ماذا تحتاج قبل الربط؟
- صلاحية إدارة اتصالات البيانات في نارفن، وهي لدى مالك المؤسسة أو مسؤول التكاملات.
- تفعيل التحقق بخطوتين، فحفظ بيانات الدخول يطلب التحقق مجددًا.
- لـERPNext أو Odoo: مستخدم في ذلك النظام بصلاحية قراءة المحاسبة، ومفتاح الواجهة البرمجية الخاص به.
- لـXero أو QuickBooks Online أو Zoho Books أو Business Central: حساب دخول يرى كل الشركات التي تريد ربطها. وتُفعّل هذه الاتصالات لمنصتكم أثناء التهيئة.
كيف تربط نظامًا؟
- افتح اتصالات البياناتمن القائمة اذهب إلى "البيانات والإدارة" ثم "اتصالات البيانات"، واختر نظامك.
- سجّل الدخول أو أدخل البياناتأنظمة تسجيل الدخول تنقلك إلى صفحة الدخول الخاصة بها. ولـERPNext أو Odoo أدخل العنوان الذي تفتحه منه ومفتاح الواجهة البرمجية. يختبر نارفن البيانات قبل حفظها مشفرة.
- اختر الشركاتاختر كل شركة يقرأها نارفن واربطها بشركة جديدة أو قائمة في نارفن بالعملة نفسها.
- حدد الجدولاختر عدد مرات المزامنة التلقائية، من كل بضع دقائق إلى يوميًا، أو يدويًا فقط. ويمكنك المزامنة يدويًا في أي وقت.
- احفظ وتابع المزامنة الأولىتُجدول المزامنة الكاملة الأولى بمجرد الحفظ، ويظهر تقدمها وأي تحذيرات في سجل التشغيل.
- أكّد الربطعند وصول الحسابات، أكّد موضع كل منها. راجع تأكيد ربط الحسابات.
ماذا لو لم يكن نظامك في القائمة؟
استخدم "البيانات والإدارة" ثم "استيراد من أي نظام". يستطيع أي نظام إرسال دليل الحسابات أو ميزان المراجعة أو الدفتر كملفات، أو أن يُقرأ من قاعدة بيانات أو موجز بيانات أو مجلد. راجع القائمة الكاملة في صفحة التكاملات.
كيف توقف اتصالًا أو تزيله؟
- إيقاف المزامنة: تتوقف المزامنة المجدولة واليدوية، وتبقى البيانات المستوردة في تقاريرك.
- قطع الاتصال: تُحذف بيانات الدخول المحفوظة وتبقى البيانات المستوردة. أدخل البيانات مجددًا لإعادة الربط.
- حذف البيانات: يُحذف نهائيًا كل ما استُورد عبر الاتصال، ولا يمكن التراجع عن ذلك.
- إعادة مزامنة كاملة: تقرأ التاريخ كله من جديد، وتُتجاوز السجلات غير المتغيرة فلا يتكرر شيء.
أسئلة شائعة
هل يغيّر نارفن شيئًا في نظامنا؟
لا. الاتصال للقراءة فقط. ولا تعود القيود إلى نظامك إلا بعد الاعتماد، وبعد أن يفعّل المسؤول الإرسال. راجع [إرسال القيود المعتمدة إلى نظامك](/help/send-approved-journals-to-your-erp).
تقول المزامنة إن شركة غير ظاهرة. ماذا يعني ذلك؟
لم تعد بيانات الدخول ترى إحدى الشركات المربوطة. اختبر مجددًا بمستخدم يرى كل الشركات المربوطة.
هل تُفحص أدوات الربط قبل الاعتماد عليها؟
نعم. تُفحص كل أداة ربط في مزامنة أولى مع شركتكم قبل الاعتماد عليها، ويقوم فريقنا بذلك معكم.