يحدد الربط موضع كل حساب من حساباتك في القوائم المالية لنارفن. اذهب إلى "البيانات والإدارة" ثم "الربط". لكل حساب حالة: مقترح أو مؤكد أو غير مربوط، ولكل اقتراح سببه. أكّدها كلها بنقرة واحدة أو واحدًا واحدًا، وأضف قواعد تربط الحسابات القادمة حسب الرمز أو الاسم أو المجموعة أو النوع، ووزع الحساب على عدة بنود بالنسبة المئوية إذا كان ينتمي إلى أكثر من بند.
لماذا يهم الربط؟
لكل شركة دليل حسابات خاص بها. يضع الربط كل حساب على بند واحد في النموذج المالي لنارفن، فتخرج الشركات على أنظمة مختلفة بالقوائم نفسها ويمكن توحيدها. ولا تدخل القوائم المالية إلا الحسابات المؤكدة.
كيف تؤكد الربط؟
- افتح الربطاذهب إلى "البيانات والإدارة" ثم "الربط"، واختر الشركة.
- اقرأ الاقتراحاتيُظهر كل اقتراح سببه، مثل "الاسم يحتوي إيجار" أو "تحت المصروفات التشغيلية" أو "تكلفة مبيعات في النظام المصدر"، مع درجة الثقة.
- أكّداستخدم "تأكيد كل المقترحات" لتأكيدها جميعًا مرة واحدة، أو أكّد كل حساب أو غيّره أو اتركه غير مربوط واحدًا واحدًا. ويمكنك تغيير أي منها لاحقًا.
- أضف قواعدفي قواعد الربط التلقائي، اربط الحسابات حسب بداية الرمز أو نطاقه أو الاسم أو مجموعة النظام أو نوع الحساب، واطلع على المعاينة قبل التطبيق.
- وزّع عند الحاجةإذا كان الحساب ينتمي إلى أكثر من بند، وزعه بالنسب المئوية، ويجب أن يكون مجموع الحصص 100%.
ماذا يحدث عند ظهور حساب جديد؟
يُقترح للحساب الجديد القادم من نظامك أو من ملف بند، أو تطابقه قاعدة، ويبقى خارج القوائم حتى يُؤكد. وتظهر أعداد الحسابات غير المربوطة والمقترحة في الصفحة، فلا يضيع شيء دون انتباه.
هل يمكن تغيير الحساب نفسه؟
نعم. تتيح "البيانات والإدارة" ثم "دليل الحسابات" تصحيح اسم الحساب أو نوعه في نارفن. ويبقى تعديلك بعد مزامنة النظام مجددًا، ولا يتغير نظامك نفسه، وينبهك نارفن أولًا إذا كان التعديل سيعيد عرض شهر مقفل.
أسئلة شائعة
هل يقرر الذكاء الاصطناعي الربط؟
لا. يقترح نارفن بندًا مع سببه، ويؤكده شخص. ولا تظهر في القوائم المالية إلا الحسابات المؤكدة.
هل يجب ربط كل الحسابات قبل رؤية التقارير؟
تظهر الحسابات المؤكدة فورًا. وتؤكد معظم الفرق كل المقترحات أولًا، ثم تراجع القليل الذي يبدو خاطئًا.
من يستطيع تغيير الربط؟
من لديهم صلاحية إدارة الربط. ويستطيع الآخرون رؤية الربط دون تغييره.