باختصار
اذهب إلى "الإعدادات" ثم "حدود الاعتماد". لكل نوع من الطلبات، مثل اعتماد صرف الدفعات أو ترحيل القيود اليدوية، حدد المستويات من الحد الأدنى صعودًا واختر المعتمد في كل مستوى. تُقارن المبالغ بعملة التقرير، ويستطيع المعتمد الأعلى اعتماد ما دون حده، ولا يستطيع أحد اعتماد طلبه بنفسه.
ما الطلبات التي تحتاج إلى حدود اعتماد؟
| نوع الطلب | يُوجّه حسب المبلغ؟ |
|---|---|
| اعتماد صرف الدفعات | نعم |
| ترحيل القيود اليدوية | نعم |
| تعديل الموازنة | نعم |
| النفقات الرأسمالية | نعم |
| شطب الذمم المدينة | نعم |
| استبعاد أصل أو شطبه | نعم |
| طلبات الصلاحيات | لا: مستوى واحد لكل الطلبات |
| تغيير التوقع المعتمد | لا: مستوى واحد لكل الطلبات |
لا يمكن إرسال طلبات أي نوع للاعتماد حتى تُحدد حدوده، فابدأ بالأنواع التي يستخدمها فريقك.
كيف تحدد الحدود؟
- افتح حدود الاعتماداذهب إلى "الإعدادات" ثم "حدود الاعتماد". تحتاج إلى صلاحية إدارة إعدادات الأمان لتغييرها، ويستطيع الآخرون الاطلاع عليها.
- اختر نوع الطلباختر النوع ثم "إعداد الحدود"، أو "تعديل الحدود" إن كانت موجودة.
- أضف المستوياتتبدأ المستويات من الحد الأدنى صعودًا، ويجب أن يكون كل حد أعلى مما قبله، ويمكن ألا يكون للمستوى الأعلى حد.
- اختر المعتمدينلكل مستوى اختر الدور الذي يعتمد وعدد الموافقات المطلوبة.
- احفظينشئ كل حفظ نسخة جديدة، مع من غيّرها ومتى.
ما القواعد التي تسري دائمًا؟
- لا يستطيع أحد اعتماد طلبه بنفسه، مهما كان دوره.
- يستطيع المعتمد الأعلى اعتماد ما دون حده.
- يحتفظ الطلب بالحدود التي كانت سارية عند رفعه، حتى لو تغيرت لاحقًا.
- تُقارن المبالغ بعملة التقرير.
أسئلة شائعة
هل يمكن الاعتماد من الهاتف؟
يُبلّغ المعتمدون ويمكنهم التصرف من تطبيق الويب على أي جهاز. وتُضبط إشعارات الهاتف من "الإعدادات" ثم "إشعارات الهاتف".
ماذا يحدث للطلبات المنتظرة عند تغيير الحدود؟
تحتفظ بالحدود التي كانت سارية عند رفعها، وتستخدم الطلبات الجديدة النسخة الجديدة.
كيف نصمم مصفوفة اعتماد جيدة؟
اقرأ دليلنا عن [مصفوفة الصلاحيات والفصل بين المهام](/guides/approval-matrix-segregation-of-duties).
أين يساعد نارفن