باختصار
يُدخل شخص البيانات البنكية للمورد ويتحقق منها شخص آخر قبل استخدامها في أي دفعة. اقترح دفعة مدفوعات واحفظها من "الذمم الدائنة" ثم "المدفوعات". ومن "الذمم الدائنة" ثم "ملفات الدفعات"، أنشئ ملفًا من الدفعة المحفوظة، ونزّله وارفعه إلى بنكك حيث تسري اعتمادات البنك نفسه. يجهّز نارفن الملف ولا يحرّك الأموال أبدًا.
كيف تضيف البيانات البنكية للموردين؟
- أدخل البياناتمن "الذمم الدائنة" ثم "ملفات الدفعات"، في قسم البيانات البنكية للموردين، أدخل الشركة والمورد واسم الحساب والآيبان، والبنك ورمزه اختياريًا.
- يتحقق زميليتحقق من البيانات شخص غير من أدخلها، ويُفضّل بالاتصال بالمورد على رقم كان لديكم مسبقًا. ويطلب التحقق تحققًا جديدًا من هويته.
- حافظ على تحديثهاارفض البيانات التي لا تثبت صحتها، وأوقف الحساب الذي لم يعد المورد يستخدمه. ويُشار إلى البيانات التي تغيرت خلال آخر 30 يومًا.
كيف تنشئ ملف دفع؟
- احفظ دفعة مدفوعاتمن "الذمم الدائنة" ثم "المدفوعات"، اقترح الفواتير المراد سدادها واحفظ الدفعة.
- افتح إنشاء ملف دفعمن "الذمم الدائنة" ثم "ملفات الدفعات"، اختر الدفعة المحفوظة والشركة وصيغة الملف وتاريخ الدفع.
- اختر العملة والحسابملف واحد لكل عملة. ادفع من حساب بنكي مسجل تحقق شخص ثانٍ من آيبانه، وإلا فمن آيبان الشركة نفسها.
- استبعد الموردين غير الموثقينيمكن استبعاد الموردين الذين ليس لديهم حساب بنكي موثق، فلا تذهب أي دفعة إلى بيانات غير موثقة.
- نزّل وارفعنزّل الملف وارفعه إلى بنكك، ثم تسري اعتمادات البنك نفسه.
ماذا يحدث بعد أن يدفع البنك؟
تابع كل ملف من الصفحة نفسها. إذا لم تتم دفعة، علّمها غير مدفوعة فتدخل الفاتورة في دفعة جديدة، وإلغاء الدفعة يحرر كل فواتيرها. ثم تصل المدفوعات إلى دفاترك عبر نظامك كالمعتاد.
| الضابط | ما يمنعه |
|---|---|
| تحقق شخص ثانٍ من البيانات البنكية | التغييرات الاحتيالية في جهة الدفع للمورد |
| تنبيه للبيانات التي تغيرت خلال 30 يومًا | مرور تغيير حديث دون انتباه |
| حساب دفع موثق | الدفع من حساب خاطئ |
| ملف يرفعه شخص | أي دفعة قد ينفذها نارفن بنفسه |
أسئلة شائعة
هل يستطيع نارفن إرسال الدفعة إلى البنك؟
لا. نارفن لا يحرّك الأموال أبدًا. يجهّز الملف، ويرفعه شخص إلى البنك.
هل يستطيع من أدخل البيانات البنكية التحقق منها؟
لا. يجب أن يتحقق منها شخص آخر، ويطلب التحقق تحققًا جديدًا من هويته.
ما الصيغ البنكية المتاحة؟
تُظهر قائمة الصيغ في الصفحة المتاح لكل شركة، بما فيها ملف تحويل بنكي قياسي وCSV.
أين يساعد نارفن