في شركة الخدمات، الموظفون أكبر تكلفة والعملاء أكبر خطر. يُظهر نارفن الربح حسب العميل والمشروع حتى لو ترك النظام الرواتب دون وسم، ويُدخل مسير الرواتب مع مستحقات نهاية الخدمة، ويثبت إيراد العقود مقابل ما فُوتر، ويحتفظ بسجل لعقود الموردين مع تنبيهات التجديد والإشعار، ويبقي التحصيل مستمرًا. وتوجد الموازنات حسب الفريق وخطط التوظيف في النموذج نفسه.
ما الذي يميز المالية في شركة الخدمات؟
- الرواتب معظم التكلفة، ويسجلها النظام سطرًا واحدًا لا حسب العميل أو المشروع.
- تُفوتر الأتعاب الثابتة والمراحل في أوقات تختلف عن وقت تنفيذ العمل.
- بعض العملاء الكبار يتأخرون فيحددون نقد الشهر.
- تكبر التزامات نهاية الخدمة كل شهر وتُحسب مرة في السنة.
- تتجدد عقود البرمجيات والإيجار والخدمات تلقائيًا ما لم يرسل أحد إشعارًا في الوقت.
كيف تدير شركة الخدمات ماليتها مع نارفن؟
- إدخال الرواتباستورد مسير الرواتب من ملف: أجر كل موظف حسب البند، مع مستحق نهاية الخدمة وسنوات الخدمة. ولا تُحفظ أرقام الحسابات البنكية بصيغة مقروءة.
- توزيع تكلفة الموظفيناوسم الرواتب والتكاليف الأخرى بالعملاء أو المشاريع أو الفرق، واقبل الوسوم المقترحة، ووزع التكاليف المشتركة وفق قواعدك.
- إثبات إيراد العقودتُثبت الأتعاب الثابتة وعقود المراحل مع تقديم العمل، وتُقارن بما فُوتر، فيظهر الإيراد المؤجل أو غير المفوتر.
- التحصيل في الوقتتذكيرات بالعربية أو الإنجليزية، ومتابعة الوعود، ومطابقة المقبوضات مع الفواتير.
- متابعة العقودتُدرج عقود الموردين والخدمات والإيجار بشروط التجديد والإشعار، مع تنبيه قبل كل موعد إشعار.
- تخطيط الفريقتوجد الموازنات حسب الفريق وخطط التوظيف في نموذج الإيراد نفسه، فيظهر أثر أي تعيين جديد على الهامش والنقد.
ما الأرقام الأهم؟
| الرقم | ماذا يخبرك | مصدره |
|---|---|---|
| هامش العميل والمشروع | أي عمل يحقق ربحًا فعلًا | الإيراد والتكاليف الموسومة، مع توزيع التكاليف المشتركة |
| الرواتب إلى الإيراد | هل حجم الفريق مناسب للعمل | مسير الرواتب وقائمة الدخل |
| الإيراد غير المفوتر | عمل أُنجز ولم يُفوتر بعد | مراكز العقود مقابل الفواتير |
| متوسط فترة التحصيل | سرعة سداد العملاء | الذمم المدينة والإيراد |
| التزام نهاية الخدمة | ما يستحقه الموظفون عند تركهم العمل | مستحقات مسير الرواتب |
ماذا تحتاج للبدء؟
- ربط نظامك المحاسبي.
- ملف مسير الرواتب من نظام الرواتب أو الموارد البشرية.
- العملاء أو المشاريع أو الفرق، وقواعد التكاليف المشتركة.
- العقود الرئيسية بشروط التجديد والإشعار.
لمن يناسب هذا الحل؟
لشركات الاستشارات والوكالات والمكاتب الهندسية ومكاتب التصميم وغيرها من الشركات التي تبيع وقت موظفيها بأتعاب ثابتة أو بالمشروع. أما الممارس الفردي فقد يكفيه نظامه المحاسبي.
أسئلة شائعة
هل يشغّل نارفن الرواتب؟
لا. تُشغّل الرواتب في نظام الرواتب أو الموارد البشرية لديكم، ويستورد نارفن المسير للتقرير عن تكلفة الموظفين ومستحقات نهاية الخدمة.
هل يرى كل فريق المالية الرواتب؟
لا. تُحدد الصلاحيات حسب الدور، ولا تظهر أرقام الرواتب إلا لمن يحق له رؤيتها.
هل نرى الهامش لكل عميل إذا سُجلت الرواتب في سطر واحد؟
نعم. يمكن وسم الرواتب والتكاليف الأخرى بالعملاء أو المشاريع في نارفن، وتوزيع التكاليف المشتركة وفق قواعدكم، دون تغيير نظامكم.
هل ينبهنا قبل تجديد العقد؟
نعم. يُحسب موعد الإشعار لكل عقد من شروطه، ويظهر تنبيه قبل فواته.