تحتاج مالية التصنيع إلى تكلفة كل منتج، وما في الإنتاج تحت التشغيل، وسبب اختلاف التكلفة الفعلية عن المعيارية، وقيمة المصنع. يكلّف نارفن أوامر الإنتاج من قوائم المواد والساعات على كل عملية، ويصوغ قيد الإنتاج تحت التشغيل الشهري للمراجعة، ويقيّم المخزون ويدير الجرد باعتماد شخص ثانٍ، ويحتفظ بسجل الأصول الثابتة بما فيها المشروعات تحت التنفيذ. ويعتمد الأشخاص كل قيد.
ما الذي يميز المالية في التصنيع؟
- تعتمد تكلفة المنتج على المواد والعمالة والتكاليف غير المباشرة، وغالبًا لا يحمل النظام إلا جزءًا منها.
- يُقدَّر الإنتاج تحت التشغيل في نهاية الشهر ولا يُحسب.
- تختلف التكلفة الفعلية عن المعيارية، ولا أحد يعرف هل السبب السعر أم الاستخدام أم التحويل.
- المصنع والآلات أكبر الأصول، مع مشروعات تحت التنفيذ لسنوات.
- يجري الجرد والتخفيض مرة في السنة وتحت الضغط.
كيف يدير المصنع ماليته مع نارفن؟
- إعداد قوائم المواد والمساراتلكل منتج تام قائمة مواد بالمكونات والكميات وبنود التكلفة، ومسار اختياري للعمليات في مراكز العمل بأسعار معتمدة.
- تكليف أوامر الإنتاجتُصرف المكونات إلى الإنتاج تحت التشغيل بتكلفتها يوم الصرف، بالوارد أولًا أو المتوسط أو المعياري، وتُحمّل العمالة والتكاليف غير المباشرة من الساعات المدخلة على كل عملية.
- الإنهاء وتفسير الانحرافاتينقل الإنهاء التكلفة إلى المنتج التام. وحيث يكون التقييم معياريًا، يظهر الفرق كانحراف إنتاج مقسم إلى استخدام وتحويل.
- صياغة قيد نهاية الشهريُصاغ قيد الإنتاج تحت التشغيل للشهر في الترحيل إلى ERP للمراجعة، ولا يُرحّل شيء قبل اعتماده.
- دقة المخزونيُقيّم المخزون مع الأعمار والأصناف بطيئة الحركة، وتُقترح التخفيضات من سياستكم، ويعتمد الجرد شخص لم يشارك في العد.
- العناية بالأصوليحسب سجل الأصول الثابتة الإهلاك والجرد الفعلي والمشروعات تحت التنفيذ، وتوجد المشاريع الرأسمالية في الخطة مع اعتماداتها.
ما انحرافات الإنتاج التي يُظهرها نارفن؟
| الانحراف | السؤال الذي يجيبه | طريقة قياسه |
|---|---|---|
| الاستخدام | هل استخدمنا مواد أكثر مما تسمح به القائمة؟ | المكونات المصروفة مقابل القائمة للكمية المنتجة، بالسعر المعياري |
| التحويل | هل كلفت العمالة والتكاليف غير المباشرة أكثر من المخطط؟ | التكاليف المحمّلة والمدخلة مقابل بنود تكلفة القائمة |
| التالف | كم كلفت دفعة أُتلفت؟ | كل ما جُمع على أمر لم يُنتج شيئًا |
ماذا تحتاج للبدء؟
- ربط نظامك المحاسبي، مع حركات المخزون أو الجرد.
- قوائم المواد، والمسارات بأسعار مراكز العمل إن كنتم تستخدمونها.
- طريقة التكلفة لديكم: فعلية أم معيارية.
- سجل الأصول الثابتة، أو أرصدة الدفاتر لبنائه منها.
لمن يناسب هذا الحل؟
للمصنعين ومنشآت المعالجة التي تريد حساب تكلفة المنتج والإنتاج تحت التشغيل كل شهر، لا تقديرها مرة في السنة. أما النشاط الذي يجمّع منتجات قليلة حسب الطلب، فقد يكفيه نظام التكلفة في ERP.
أسئلة شائعة
هل يحل نارفن محل وحدة التصنيع في نظامنا؟
لا. يُخطط الإنتاج ويُنفذ في نظامك أو نظام المصنع. يحسب نارفن التكلفة والإنتاج تحت التشغيل والانحرافات، ويصوغ القيود للاعتماد.
هل يمكن التقييم بالتكلفة المعيارية؟
نعم. قيّموا بالتكلفة الفعلية أو المعيارية. وبالمعيارية يظهر الفرق على كل أمر كانحراف إنتاج.
هل يعالج المشروعات تحت التنفيذ؟
نعم. يحتفظ سجل الأصول الثابتة بالمشروعات تحت التنفيذ حتى تدخل الخدمة، ثم يُهلكها.
هل تُرحّل القيود تلقائيًا؟
لا. يُصاغ قيد الإنتاج تحت التشغيل للمراجعة، ولا يذهب إلى نظامك إلا بعد الاعتماد وبعد أن يفعّل المسؤول الإرسال.