يقرأ نارفن منشأتك في نظام وافق (Wafeq) بمفتاح API: دليل الحسابات، وكل سطر في دفتر الأستاذ العام، بما فيها أسطر الفواتير وفواتير الموردين والدفعات، وجهات الاتصال، والفواتير وفواتير الموردين والإشعارات الدائنة مع ما بقي مفتوحًا منها. وتصل الفروع والمشاريع ومراكز التكلفة على الأسطر كأبعاد. ووعند تشغيل الترحيل، تُرحَّل القيود المعتمدة في نارفن إلى وافق كقيود يدوية.
ماذا يقرأ نارفن من وافق؟
- المنشأة، بعملتها الأساسية ودولتها.
- دليل الحسابات.
- كل سطر في دفتر الأستاذ العام، مجمّعًا في قيده. ويشمل ذلك الأسطر التي يرحّلها وافق للفواتير وفواتير الموردين والدفعات، لا القيود اليدوية وحدها، فتكتمل قائمة الدخل.
- الفروع والمشاريع ومراكز التكلفة على تلك الأسطر، كأبعاد للتقارير.
- جهات الاتصال، مع الرقم الضريبي والبريد والهاتف والدولة.
- الفواتير وفواتير الموردين والإشعارات الدائنة، مع الرصيد المفتوح منها، لأعمار الذمم المدينة والدائنة.
كيف تربط وافق؟
- أنشئ مفتاح API في وافقمن Developer ثم API Keys. وكل مفتاح يقرأ منشأة واحدة في وافق.
- الصقه في نارفنيقرأ نارفن اسم المنشأة وعملتها الأساسية ودولتها بنفسه. ويُشفَّر المفتاح عند حفظه ولا يُعرض مرة أخرى.
- اربط المنشأةبشركة جديدة أو قائمة في نارفن بالعملة الأساسية نفسها.
- حدد الجدول وأكّد الربطمن كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو عند الطلب، ثم أكّد موقع كل حساب في النموذج المالي.
ولعدة منشآت في وافق، أضف اتصالًا بمفتاحه لكل منها. ويتولى فريقنا هذه الخطوات معك أثناء الإعداد.
كيف يقرأ نارفن أستاذ وافق؟
أسطر الأستاذ التي يقرؤها نارفن لا تحمل تاريخًا خاصًا بها، بل تصفية بالتاريخ فقط. لذا يطلب نارفن الشهر أولًا، ثم يقرأ يومًا بيوم الأشهر التي فيها أسطر فقط. وتقرأ المزامنة الكاملة الأستاذ كله، وتعيد كل مزامنة لاحقة قراءته من أول يوم في الشهر السابق لآخر مزامنة، فتُلتقط القيود المحذوفة أو المرحّلة بأثر رجعي في تلك النافذة. وتُقرأ الفواتير وفواتير الموردين والإشعارات الدائنة كاملة في كل مرة.
والسطر على حساب لا يظهر في الدليل يُترك ويُعدّ في تنبيهات المزامنة، فتراه بدل أن يفوتك. وقارن الشهر الأول بتقارير وافق نفسه.
كيف تُعامل العملات الأخرى؟
يُحمَّل الأستاذ بالعملة الأساسية للمنشأة، مع الاحتفاظ بمبالغ عملة المعاملة على أسطر العملات الأجنبية. والمستند بعملة أخرى يحتفظ بعملته، ويُحوَّل بسعر الصرف الذي يعطيه وافق عليه. ويأخذ نارفن ذلك السعر على أنه عدد وحدات العملة الأساسية لكل وحدة من عملة المستند، ويستحق ذلك التحقق في المزامنة الأولى. والمستند بعملة أجنبية دون سعر يُترك، وتذكر المزامنة أيها.
ما الذي لا يفعله اتصال وافق؟
- لا يقرأ المبالغ تحت الحساب، فالمقبوضات والمدفوعات غير المطبّقة لا تظهر في أعمار الذمم.
- لا يقرأ الإشعارات المدينة إلا حين يرسل وافق رصيدها المفتوح، وإلا تُترك وتُعدّ.
- يرحّل القيود المعتمدة فقط، كقيود يدوية في وافق، ويرحّلها وافق فور إنشائها (لا مسودات). ولا ينشئ فواتير أو فواتير موردين في وافق.
- هو مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع منشأتك قبل الاعتماد عليه.
أسئلة شائعة
هل يقرأ نارفن الفواتير وفواتير الموردين كقيود في الأستاذ أيضًا؟
نعم. يقرأ كل سطر في دفتر الأستاذ العام، بما فيها ما يرحّله وافق للفواتير وفواتير الموردين والدفعات، ويقرأ المستندات المفتوحة على حدة لأعمار الذمم.
هل يستطيع نارفن تقسيم التقارير حسب الفرع أو المشروع؟
نعم. تصل الفروع والمشاريع ومراكز التكلفة على أسطر أستاذ وافق كأبعاد، فتُقسم بها التقارير في [Reporting AI](/platform/reporting-ai).
هل يغيّر ربط وافق شيئًا فيه؟
ليس قبل تشغيل الترحيل للاتصال. بعدها يُرحَّل كل قيد معتمد في نارفن إلى وافق مرة واحدة كقيد يدوي، ولا يُكتب شيء غيره.