يقرأ نارفن Tally Prime وTally.ERP 9 دون أن تفتح منفذ XML في Tally للإنترنت. فهو يصل إلى Tally عبر عنوان HTTPS تحميه بكلمة مرور، أو عبر ملفات XML مصدّرة من Tally في مجلد SFTP، أو عبر وكيل صغير من نارفن في مكتبك لا يتصل إلا إلى الخارج. ويقرأ الحسابات والسندات والأرصدة الافتتاحية وتفاصيل الفواتير، ويقرأ فقط.
ماذا يقرأ نارفن من Tally؟
| في Tally | في نارفن |
|---|---|
| الشركة | شركة، بالعملة والدولة اللتين تدخلهما في الاتصال |
| المجموعات والحسابات (Ledgers) | دليل الحسابات، مصنّفًا حسب مجموعة Tally التي يقع تحتها كل حساب |
| السندات (Vouchers) | قيود، مع الشرح والمرجع ومن أدخلها، وتُترك السندات الملغاة والاختيارية |
| الأرصدة الافتتاحية | قيد افتتاحي واحد في يوم بداية الدفاتر |
| المدينون والدائنون (Sundry Debtors وSundry Creditors) | العملاء والموردون، مع البريد والهاتف والرقم الضريبي حيث يحفظها Tally |
| تفاصيل الفواتير (Bill-wise) | الفواتير المفتوحة: New Ref تفتح فاتورة، وAgst Ref تسددها، وOn Account دفعة مقدمة، ويتبع تاريخ الاستحقاق فترة الائتمان |
ولا يقرأ الاتصال رموز حسابات من Tally، لذا يعمل ربط الحسابات من أسمائها ومجموعاتها. والحساب تحت مجموعة رئيسية مخصصة يُصنَّف من إعدادات المجموعة نفسها حيث أمكن، وإلا يُحمَّل كأصل آخر مع تنبيه، فراجع الربط بعد المزامنة الأولى.
كيف يصل نارفن إلى Tally في مكتبك؟
لا يطلب منك نارفن أبدًا فتح منفذ XML في Tally للإنترنت. وتختار في الاتصال إحدى ثلاث طرق:
- عنوان HTTPS تتيحه: وكيل عكسي أو نفق محمي بكلمة مرور يحوّل إلى منفذ XML في Tally. ويجب أن يعمل Tally والشركة مفتوحة وقت المزامنة. ويرسل نارفن طلبات تصدير فقط، ولا يرسل استيرادًا أبدًا.
- ملفات XML مصدّرة من Tally في مجلد SFTP: تصدّر السجلات الرئيسية ودفتر اليومية من Tally بصيغة XML إلى مجلد يقرؤه نارفن عبر SFTP، مع تثبيت بصمة مفتاح الخادم.
- وكيل نارفن: برنامج صغير على حاسوب في مكتبك يصل إلى Tally، أو إلى مجلد ملفاته المصدّرة، على شبكتك، ويتصل بنارفن إلى الخارج عبر HTTPS. لا يُفتح أي منفذ وارد، ويبقى عنوان Tally في ملف إعداد الوكيل. ويمكنه خدمة عدة شركات في Tally. والوكيل جديد، فجرّبه على نسخة أولًا.
كيف تربط Tally؟
- اختر الطريقةعنوان HTTPS أو مجلد SFTP أو وكيل نارفن، بحسب ما يستطيع مكتبك تشغيله.
- جهّز تلك الطريقةالوكيل العكسي أو النفق ببيانات دخوله، أو مجلد SFTP بمستخدمه ومفتاحه، أو الوكيل على حاسوب في المكتب.
- سمِّ الشركة والعملة والدولةالشركة كما تظهر في Tally تمامًا، ورمز عملتها من ثلاثة أحرف (مثل SAR)، ورمز الدولة من حرفين.
- احفظ، ثم اربط الشركةاربطها بشركة في نارفن بالعملة نفسها. وللوكيل، سجّله من بطاقة الاتصال بعد الحفظ.
- أكّد ربط الحساباتوانتبه للحسابات تحت المجموعات المخصصة.
وتُشفَّر بيانات الدخول للعنوان أو المجلد عند حفظها ولا تُعرض مرة أخرى. ويتولى فريقنا هذه الخطوات معك أثناء الإعداد.
كم مرة يزامن؟
حسب الجدول الذي تحدده، أو عند الطلب. ولا يجد نارفن في Tally سجل تغييرات يستطيع تتبعه، لذا تقرأ كل مزامنة الشركة كاملة، وتطلب السندات شهرًا بشهر. ولأن كل قراءة كاملة، فالسند المحذوف في Tally يُعلَّم كمحذوف في نارفن في المزامنة التالية.
ما الذي تتحقق منه قبل الاعتماد عليه؟
- الحسابات التي لا تُحفظ فيها تفاصيل الفواتير لا تجلب بنودًا مفتوحة، لذا تحتاج أعمار الذمم إلى تفعيل تفاصيل الفواتير في Tally، أو إلى استيراد ملف.
- الحقول التي يقرأ منها نارفن الأرقام الضريبية ومن أدخل السند تستحق التحقق في المزامنة الأولى.
- لا يكتب نارفن في Tally. تُصدَّر القيود المعتمدة كملف CSV بسطر لكل بند لإدخالها في Tally.
- الموصل مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع شركتك قبل الاعتماد عليه. قارن الشهر الأول بميزان مراجعة من Tally.
أسئلة شائعة
هل علينا فتح منفذ في جدار الحماية بالمكتب؟
ليس مع وكيل نارفن، فهو لا يتصل إلا إلى الخارج. أما طريقة عنوان HTTPS فتحتاج عنوانًا متاحًا من الإنترنت، محميًا بكلمة مرور، أمام Tally، وطريقة SFTP تحتاج خادم SFTP يستطيع نارفن الوصول إليه.
هل يجب أن يعمل Tally وقت المزامنة؟
لطريقة عنوان HTTPS، وللوكيل حين يقرأ Tally مباشرة، نعم، والشركة مفتوحة. ومع ملفات XML في مجلد، يقرأ نارفن الملفات، فيمكن أن يكون Tally مغلقًا.
لماذا ندخل العملة بأنفسنا؟
لا يقرأ الاتصال رمز العملة الدولي من Tally، لذا تسمّيه مرة واحدة، مثل SAR. ويجب أن يطابق عملة الشركة في نارفن.