يمسّ الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع والزكاة والفوترة الإلكترونية، وكلها تعتمد على بيانات دفتر نظيفة. وتساعد الأتمتة أكثر في الإعداد: بناء أوراق العمل من الدفتر، وفحص الفواتير بحثًا عن بيانات ناقصة، ومتابعة المواعيد. ويبقى التقديم والتقدير في تعديلات الزكاة والفوترة الإلكترونية نفسها لفريقك ومستشارك وحل الفوترة لديك.
أي التزامات الهيئة يتولاها الفريق المالي؟
| الالتزام | مصدر البيانات | ما يمكن أتمتته |
|---|---|---|
| إقرار ضريبة القيمة المضافة | فواتير المبيعات والمشتريات ودفتر الأستاذ | أوراق عمل الإقرار وقوائم الاستثناءات والمطابقة مع الدفتر |
| ضريبة الاستقطاع | المدفوعات لغير المقيمين | تحديد المدفوعات والضريبة المستحقة والإجماليات الشهرية |
| الزكاة | المركز المالي في نهاية السنة | الوعاء الزكوي حسابًا بحساب مع تسجيل التعديلات |
| الفوترة الإلكترونية | نظام الفوترة لديك | فحوص جاهزية بيانات الفواتير؛ ويبقى الإصدار لحل الفوترة الإلكترونية |
كيف تغيّر الفوترة الإلكترونية الجانب المالي؟
بدأت مرحلة الربط لدى الهيئة في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على موجات يُبلَّغ بكل منها مسبقًا. وحين تُصدر الفواتير ويُبلَّغ عنها بصيغة منظمة، ينبغي أن يتفق إقرار ضريبة القيمة المضافة معها. فيتحول دور الفريق المالي إلى التأكد من أن الدفتر والفواتير يرويان القصة نفسها. اطّلع على الفوترة الإلكترونية.
أي الخطوات تبقى للأشخاص؟
- تقديم الإقرارات ودفع الضريبة.
- الاتفاق على تعديلات الزكاة مع مستشارك.
- تحديد معالجة المعاملات غير المعتادة.
- الرد على استفسارات الهيئة وفحوصها.
بأي ترتيب تؤتمت؟
- نظّف بيانات الضريبة في الدفتررموز الضريبة على كل بيع وشراء، والأرقام الضريبية للموردين والعملاء محفوظة.
- ابنِ أوراق عمل الضريبة من الدفترفيتطابق الإقرار مع الدفاتر قبل تقديمه.
- تابع مدفوعات ضريبة الاستقطاعنبّه إلى المدفوعات للخارج عند حدوثها، لا في نهاية الشهر.
- أعدّ الوعاء الزكوي مبكرًامن المركز المالي، مع وقت كافٍ لمراجعة مستشارك.
- ضع كل المواعيد في تقويم واحدمع مسؤول وتذكير لكل شركة.
أسئلة شائعة
هل تجعلنا الأتمتة ممتثلين للهيئة؟
تجعل الإعداد موثوقًا. ويعتمد الامتثال أيضًا على حل الفوترة الإلكترونية لديك وإقراراتك وضوابطك.
هل يجب أن يتفق إقرار الضريبة مع الدفتر؟
نعم. مطابقة الإقرار مع الدفتر قبل التقديم أبسط طريقة لاكتشاف الأخطاء.
هل يمكن أتمتة الزكاة بالكامل؟
يمكن بناء الوعاء آليًا من المركز المالي، أما التعديلات فتحتاج مراجعة من يعرف القواعد والشركة.
ما الذي يسبب معظم أخطاء الضريبة؟
رموز ضريبة ناقصة أو خاطئة، وأرقام ضريبية مفقودة، ومشتريات من الخارج دون احتساب عكسي.
مراجع رسمية وأولية، قُرئت في التاريخ المذكور. الأنظمة تتغير، فتحقق من الجهة المختصة أو مستشارك قبل التصرف.
- ZATCA: ZATCA starts e-invoicing Phase 2 integration (قُرئ في 24 أكتوبر 2026)