يجيب مساعد المدير المالي (CFO Copilot) عن أسئلتك المالية بالعربية أو الإنجليزية، مثل لماذا انخفض الربح أو أي العملاء أكثر تأخرًا. تأتي الأرقام من دفاترك عبر دوال نارفن المالية، لا من النموذج اللغوي، وتُفتح كل إجابة على مصادرها، ولا يعرض المساعد أكثر مما يحق للسائل رؤيته. وعندما لا تكفي البيانات للإجابة، يقول ذلك.
لماذا يستغرق سؤال بسيط يومًا كاملًا؟
يسأل الرئيس التنفيذي لماذا انخفض الهامش الشهر الماضي. يصدّر المدير المالي تقريرًا، ويصفّيه، ويقارنه بالعام الماضي، ويجد الحساب الذي تغير، ويفتح الدفتر، ويكتب الجواب صباح اليوم التالي. كان السؤال بسيطًا، أما الطريق إلى الجواب فلم يكن كذلك.
- تعتمد الإجابات على شخص أو اثنين يعرفون أين يبحثون.
- كل سؤال يعني تصديرًا جديدًا وجدول بيانات جديدًا.
- يحصل القادة المتحدثون بالعربية على إجابات مترجمة، أو لا يحصلون عليها.
- أدوات المحادثة العامة تخمّن الأرقام، فلا يعتمد عليها أحد.
كيف يعمل مساعد المدير المالي؟
- اسأل بكلماتكاكتب سؤالًا بالعربية أو الإنجليزية، مثل "لماذا انخفضت الأرباح؟" أو "من أكثر العملاء مديونية لنا؟".
- تُحسب الأرقامتقرأ دوال نارفن المالية الدفاتر وتحسب الجواب. يشرحه النموذج اللغوي، ولا يخترع الأرقام.
- الجواب يعرض مصادرهتُفتح كل إجابة على الدفتر أو الفواتير أو السجلات البنكية التي جاءت منها، وغالبًا مع رسم بياني يناسب السؤال.
- احترام الصلاحياتيتبع المساعد القواعد نفسها في بقية نارفن: يرى كل شخص الشركات المسموح له بها فقط.
- يقول عندما لا يستطيع الإجابةإذا لم تكفِ البيانات للإجابة، يقول المساعد ذلك بدل التخمين.
ما أنواع الأسئلة المناسبة؟
| السؤال | مصدر الجواب |
|---|---|
| لماذا انخفض الربح الشهر الماضي؟ | قائمة الدخل، متتبعة حتى الحسابات والقيود التي تغيرت |
| أي العملاء أكثر تأخرًا؟ | تقرير أعمار الذمم المدينة |
| كم لدينا من النقد في المجموعة؟ | الأرصدة البنكية من الدفاتر وآخر الكشوف |
| هل نحن متقدمون على الموازنة هذا العام؟ | الموازنة مقابل الفعلي للشركات التي تراها |
| كم أنفقنا مع هذا المورد؟ | فواتير المورد وقيود الدفتر الخاصة به |
هل يمكن السؤال من الهاتف؟
نعم، بعد أن تربط منشأتك بوت تيليجرام خاصًا بها أو مرسل واتساب للأعمال. عندها تصل إجابات المساعد والموجز اليومي إلى الهاتف، بأرقام الشركات التي يحق للمستلم رؤيتها فقط.
ماذا تحتاج للبدء؟
- ربط نظامك المحاسبي وربط الحسابات، لتأتي الإجابات من دفاتر محدثة.
- تحديد دور كل شخص، لتُظهر كل إجابة ما يحق له رؤيته فقط.
- للإجابات على الهاتف: بوت تيليجرام أو مرسل واتساب للأعمال خاص بمنشأتك.
لمن يناسب هذا الحل؟
للرؤساء التنفيذيين والملاك وأعضاء مجالس الإدارة الذين يريدون إجابات دون انتظار تقرير، وللمديرين الماليين الذين يريدون أن يقضي فريقهم وقتًا أقل في الأسئلة العارضة. وهو لا يحل محل الحكم المهني: المساعد يشرح الأرقام، والأشخاص يقررون ما يفعلون بها.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن يخترع المساعد رقمًا؟
تأتي الأرقام من الدفاتر عبر دوال نارفن المالية، لا من النموذج اللغوي. ويُفتح كل رقم على سجلاته المصدرية، وعندما لا تكفي البيانات للإجابة يقول المساعد ذلك.
هل يجيب بالعربية؟
نعم. اسأل بالعربية أو الإنجليزية، ويأتي الجواب باللغة نفسها.
هل يمكن لأحد رؤية شركات لا يحق له رؤيتها؟
لا. يتبع المساعد قواعد الصلاحيات نفسها في بقية نارفن، ولا يعرض أكثر مما يحق للسائل رؤيته.
هل تُرسل كلمات المرور أو مفاتيح أنظمتنا إلى الذكاء الاصطناعي؟
لا. كلمات المرور ومفاتيح أنظمتكم مشفرة ولا تصل إلى الذكاء الاصطناعي أبدًا.