تسجّل الدخول بحساب Microsoft الخاص بالعمل، وتسمّي بيئة Business Central وتختار شركاتها. يقرأ نارفن قيود الأستاذ والفواتير والإشعارات الدائنة والعملاء والموردين والأبعاد وأسعار الصرف وميزان المراجعة. وبعد أن يفعّل المسؤول الإرسال، تصل القيود المعتمدة كأسطر غير مرحّلة في دفعة قيود (Journal Batch) باسم NAARVIN، ويرحّلها شخص في Business Central.
ماذا يقرأ نارفن من Business Central؟
يقرأ نارفن Business Central السحابي عبر واجهته القياسية، لكل شركة تربطها في البيئة:
- دليل الحسابات، مصنّفًا حسب فئة كل حساب وفئته الفرعية.
- قيود الأستاذ العام (G/L entries)، مجمّعة في قيد واحد لكل نوع مستند ورقمه وتاريخ ترحيله.
- فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة، مع العميل أو المورد لكل منها.
- العملاء والموردون مع رقم التسجيل الضريبي والبريد والهاتف والدولة، وشروط دفع الموردين.
- الأبعاد على قيود الأستاذ، كإدارات ومشاريع ومراكز تكلفة.
- أسعار صرف العملات.
- ميزان المراجعة من Business Central نفسه لكل شهر (صافي الحركة والرصيد في التاريخ)، لمطابقة الدفاتر المحمّلة معه.
تُقرأ قيود الأستاذ بترتيب أرقامها. فتأخذ كل مزامنة لاحقة القيود التي تلي آخر قيد حُمّل، وتعيد قراءة المستندات التي تنتمي إليها. وتعمل المزامنة حسب الجدول الذي تحدده، من كل 15 دقيقة إلى مرة في الأسبوع، أو عند الطلب.
ما الثغرات التي تتركها الواجهة القياسية، وكيف تُسد؟
عبر الواجهة القياسية، لا يجد اتصال نارفن بـ Business Central تواريخ السداد، ولا الدفعات غير المطبّقة، ولا المستخدم خلف كل قيد أستاذ، ولا المبلغ المتبقي على فاتورة المشتريات. والأخير مهم للذمم الدائنة، لذا يتعامل معه نارفن بحذر: تؤخذ فاتورة المورد المفتوحة بإجماليها وتُقارن برصيد المورد. وحيث يكون الرصيد أقل، أو تتعذر المقارنة، تُعلَّم فواتير ذلك المورد المفتوحة بأن «المبلغ المستحق غير مؤكد»، وتحجزها المدفوعات حتى يؤكد شخص ما بقي مستحقًا.
ويمكن للمسؤول أن يسد ثغرتين منها بنشر صفحتين قياسيتين كخدمات ويب وتسميتهما على الاتصال:
| الصفحة | ما تضيفه في نارفن |
|---|---|
| الصفحة 29 (Vendor Ledger Entries) | المبلغ المتبقي بدقة لكل مستند مورد مفتوح، بدل المقارنة بالرصيد للمستندات التي تغطيها |
| الصفحة 426 (Vendor Bank Account List) | الحسابات البنكية التي يحفظها Business Central لكل مورد، معروضة بجانب الحسابات المتحقق منها في نارفن |
الحساب البنكي للمورد المقروء من Business Central لا يُدفع إليه كما هو. ولا يصبح قابلًا للاستخدام إلا بعد أن يتحقق منه شخص ثانٍ في نارفن، وملفات الدفع يرفعها شخص إلى البنك. اطّلع على Treasury AI.
كيف تربط Business Central؟
- سجّل الدخول عبر Microsoftاستخدم حساب عمل يستطيع مستخدمه في Business Central قراءة البيانات المالية للشركات.
- سمِّ البيئةكما تظهر في مركز إدارة Business Central، وعادةً «production».
- اختر الشركاتاربط كلًا منها بشركة جديدة أو قائمة في نارفن بالعملة نفسها.
- حدد الجدول وأكّد الربطاختر موعد المزامنة، ثم أكّد موقع كل حساب في النموذج المالي.
- اختياريًا: انشر الصفحتين 29 و426ثم سمِّ خدمات الويب في بطاقة الاتصال لسد الثغرتين أعلاه.
يطلب تسجيل الدخول من Microsoft صلاحية Financials.ReadWrite.All في Business Central، ومع ذلك لا يكتب نارفن شيئًا حتى يفعّل المسؤول الإرسال. وموصلات تسجيل الدخول مثل هذا تُفعَّل لنسختك أثناء الإعداد، ويربط فريقنا أنظمتك معك في كل الباقات.
كيف تصل القيود المعتمدة إلى Business Central؟
لا يرحّل نارفن شيئًا في Business Central أبدًا. فبعد أن يفعّل المسؤول الإرسال ويُعتمد القيد في نارفن، تُنشأ أسطره غير مرحّلة في دفعة قيود اليومية العامة (General Journal Batch) باسم NAARVIN، تُنشأ عند أول استخدام. ثم يراجع شخص دفعة القيود ويرحّلها في Business Central.
- تُنشأ كل أسطر القيد الواحد في طلب واحد ينجح كله أو يفشل كله، فلا يُنشأ القيد ناقصًا أبدًا.
- تشترك الأسطر في رقم مستند يبدأ بـ NV. وقبل الإنشاء يبحث نارفن عن هذا الرقم في دفعة القيود وفي قيود الأستاذ المرحّلة، فلا يُنشأ القيد مرتين عند إعادة المحاولة.
- القيود بعملة الشركة نفسها. ويُكتب العميل أو المورد وأي مركز تكلفة في وصف السطر، لا في الأبعاد.
- اختيار وضع الترحيل لـ Business Central يُرفض، فالأسطر غير المرحّلة هي الطريقة الوحيدة التي يرسل بها نارفن هنا.
وما دام الإرسال معطّلًا، يمكن تصدير القيود المعتمدة كملف CSV للاستيراد. والشهر المعتمد في نارفن لا يقبل قيودًا جديدة حتى يُعاد فتحه.
ما الذي تعرفه قبل الاعتماد عليه؟
- يقرأ Business Central السحابي. أما Finance and Operations فله اتصاله الخاص: اطّلع على Dynamics 365 Finance.
- دون الصفحة 29، تنتظر بعض فواتير الموردين أن يؤكد شخص ما بقي مستحقًا قبل أن تُدفع.
- اختبارات اعتماد الشخص لقيده بنفسه لا تستطيع استخدام بيانات Business Central، لأن المستخدم لا يُقرأ مع قيود الأستاذ.
- الموصل مبني، ويُتحقق منه في أول مزامنة مع شركتك قبل الاعتماد عليه. جرّب الإرسال في بيئة تجريبية (Sandbox) أولًا.
أسئلة شائعة
هل سيرحّل نارفن أي شيء في Business Central؟
لا. تصل القيود المعتمدة كأسطر غير مرحّلة في دفعة القيود NAARVIN، ويرحّلها شخص في Business Central. ولا يرحّل نارفن دفعة القيود، لأن ترحيلها يرحّل كل سطر فيها، لا أسطره وحدها.
لماذا يطلب تسجيل الدخول صلاحية القراءة والكتابة؟
يطلب من Microsoft صلاحية Financials.ReadWrite.All. ويقرأ نارفن فقط حتى يفعّل المسؤول الإرسال للاتصال، ويظل كل قيد بحاجة إلى اعتماده الخاص.
لماذا تُعلَّم بعض فواتير الموردين بأن «المبلغ المستحق غير مؤكد»؟
لا تعطي الواجهة القياسية نارفن المبلغ المتبقي على فواتير المشتريات. وحين لا يؤكد رصيد المورد فواتيره المفتوحة، تحجزها المدفوعات حتى يؤكد شخص. ونشر الصفحة 29 يعطي المبالغ المتبقية بدقة.
هل يغطي اتصال واحد عدة شركات؟
نعم. يمكن ربط كل شركة في البيئة، كلٌّ بشركتها في نارفن وبعملتها.