نعم، في الجزء المعتاد: المطابقة والتفسير وإعداد القيود حيث يكون الدليل واضحًا. والسؤال العملي ليس هل يستطيع، بل أي عمل يُسمح له بإنجازه وحده. حدّد حدًا للتيقن، ودعه يسأل دونه، وحوّل كل إجابة إلى قاعدة، واترك الموافقة والاعتماد للأشخاص.
الإجابة المختصرة
يحسن الذكاء الاصطناعي مسك الدفاتر حيث ينتج العمل عن دليل: سطر بنكي وقيد في دفتر الأستاذ بالمبلغ نفسه، بفارق أيام قليلة، ويحملان المرجع نفسه. ولا يحسنه حيث لا تقول الدفاتر ما يكفي ويلزم من يعرف النشاط. وأغلب الشهر من النوع الأول.
كيف يسلّم الفريق المالي العمل؟
- ابدأ بالمطابقةدعه يطابق الحركات البنكية التي لها قيد واحد واضح. واقرأ أسبابه بضعة أسابيع: المبالغ، وفارق الأيام، والمرجع الذي وجده.
- حدّد الحداختر مدى التيقن اللازم قبل أن يتصرف وحده. وما دون الحد يقترح القيد ويسأل. وارفع الحد أو اخفضه بحسب ما ترى من أدائه.
- أجب مرة واحدةحين يسأل أجب، واحفظ الإجابة قاعدة: "الأسطر التي فيها STC PAY FEE رسوم بنكية". فلا يسأل في الشهر التالي.
- احتفظ بالقراراتتنتظر القيود الموافقة، ويعتمد شخص الشهر، ولا تتحرك أموال دون شخص. سلّم العمل لا المسؤولية.
كيف تتحقق من صحة عمله؟
ابحث عن ثلاثة أمور في أي أداة. أن يحمل كل إجراء أسبابه. وأن تحصي الأداة ما أنجزته وما أنجزه الأشخاص، فترى حصتها من العمل. وأن يُفتح كل رقم في التقارير إلى القيود التي وراءه، فيُكتشف الخطأ في دقائق لا عند التدقيق.
أسئلة شائعة
ما الذي لا ينبغي للذكاء الاصطناعي فعله في مسك الدفاتر؟
أن يقرر ما لا تُظهره الدفاتر: تسوية لمرة واحدة، أو إعادة تصنيف، أو تقدير مخصص. ولا ينبغي أبدًا أن يرحّل أو يدفع أو يعتمد من تلقاء نفسه.
ماذا يعني حد التيقن؟
هو مدى التيقن اللازم قبل أن تتصرف البرمجيات دون شخص. والمطابقة دون الحد تُقترح ولا تُنفّذ، وتنتظر من يراجعها.
هل يتعلم دفاترنا؟
ينبغي أن يتعلم من قراراتكم. ففي نارفن يمكن حفظ إجابة تعطيها مرة واحدة قاعدةً تفسّر النوع نفسه من الأسطر من بعدها.
متى ينجز معظم العمل؟
يبدأ من أول كشوف يراها. ويتوقف مقدار ما يحمله على وضوح المراجع وعدد القواعد التي حفظها فريقك، وتبيّن صفحة الإقفال الحصة كل شهر.